1) Цель составления: установить в организации рациональный документооборот в целях усиления контрольной функции бухгалтерского учета;
2) Задачи:
a. Определить количество подразделений в компании и конкретных исполнителей для прохождения каждым документа;
b. Определить минимальный срок нахождения каждого документа в подразделении;
c. Отследить движение документа на всех этапах работы с ним;
3) Ответственный за составление – главный бухгалтер;
4) Утверждается приказом руководителя организации;
5) Ответственные за соблюдение – лица, создавшие и подписавшие документы;
6) Контроль за соблюдением графика.
5.3. Инвентаризация, её виды, порядок проведения инвентаризации
Инвентаризация –метод бухгалтерского учёта, при котором осуществляется сопоставление данных фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта.
Цели проведения:
1. Обеспечить контроль за сохранностью имущества;
2. Установление полного соответствия учетных данных с фактическим остатков средств о обязательств.
Объекты инвентаризации – все виды имущества и финансовые обязательства как принадлежащие организации, так и учитывающиеся на забалансовых счетах.
Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:
1. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
2. При смене материально ответственных лиц;
3. При установлении фактов хищения имущества;
4. В случае стихийных бедствий;
5. При передаче имущества в аренду;
6. При ликвидации организации и т.д.
Виды инвентаризации:
1. По объему:
а. Полная – проводится перед составлением отчетности при аудиторской проверке;
б. Частичная – это каждая отдельная инвентаризация, которая охватывает часть средств организации;
2. По методу проведения:
а. Выборочная – у конкретного материально ответственного лица проверяется некоторые ценности на выбор;
б. Сплошная – проверяются все ценности в одно время;
3. По назначению:
а. Плановая – по графику;
б. Внеплановая – в силу сложившихся обстоятельств;
в. Повторная – проводится, если возникли сомнения в достоверности объективности качества проведённой инвентаризации.