Инвентаризация основных средств как правило осуществляется 1 раз в 3 года. Проводит комиссия, которую утверждает руководитель организации. В ходе проведения инвентаризации может быть выявлено:
· излишки;
· недостачи.
По правилам бухгалтерского учета излишки приходуются по рыночной цене Д01 К91/1.
Недостача: определяется имеется ли виновное лицо. Если виновник признал вину или суд установил виновность, то с данного лица будут удержана рыночная стоимость объекта.
Бухгалтерские корреспонденции по инвентаризации:
1. выявлена недостача основных средств: рыночная стоимость 10 000, балансовая стоимость 8 000 Д94 К01;
2. Сумма недостачи предъявлена виновному ∑=8 000 Д73/2 К94;
3. Удержана с виновника разница между балансовой стоимостью и рыночной ценой ∑=2 000 Д73/2 К98/4;
4. Удержана с виновника сумма недостачи ∑10 000 Д70 К73/2;
5. Внесена сумма недостачи в кассу ∑=10 000 Д50 К73/2;
6. Виновник судом не установлен, сумма недостачи списана на расходы Д91/2 К94;
7. Если недостача в пределах нормальной естественной убыли, то она списывается на затраты ∑=8 000 Д20,23,25,26 К94.