Кроме основной заработной платы, работники организации имеют право на дополнительную заработную плату – оплату отпусков и др. Трудовым кодексом РФ предусмотрены следующие виды отпусков:
- ежегодный основной отпуск;
- дополнительный отпуск;
- учебный отпуск;
- отпуск без сохранения заработной платы.
Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. В первый год работы право на использование отпуска возникает по истечении 6 мес. В дальнейшем отпуск предоставляется в любое время рабочего года. Продолжительность отпуска 28 календарных дней.
Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.
Рассмотрим порядок расчета отпускных в календарных днях.
На первом этапе необходимо определить средний дневной заработок работника. Для этого необходимо знать сумму выплат работнику, участвующую в расчете среднего дневного заработка, а также расчетный период.
Расчетным периодом для расчета среднего дневного заработка являются календарные дни за предшествующие 12 месяцев, которые определяются следующим образом:
- полностью отработанные месяцы расчетного периода умножаются на среднемесячное число календарных дней в году – 29,4.
- если какой-то из месяцев расчетного периода отработан не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы фактически начисленной за расчетный период на 29,4 умноженное на количество полных календарных месяцев и количество календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления 29,4 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
На втором этапе определяется сумма отпускных путем умножения величины среднего дневного заработка на количество дней отпуска.
Пример. Работнику предоставляется отпуск с 15 мая текущего года на 28 календарных дней. 11 месяцев расчетного периода работник отработал полностью, сумма его заработной платы за указанный период составляла 132 000 руб. В апреле текущего года он 3 дня болел, сумма заработной платы за отработанное время составила 10 360 руб. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 3 дня болезни составила 1700 руб.
Сумма отпускных – 406,91 * 28 = 11393,36 руб.