Оплата труда рабочим производится в сроки, согласованные организацией с банком, обслуживающим организацию. Оплата наличными производится из кассы:
Д 70 К 50 – на сумму выданной заработной платы.
Оплата труда производится по платежной ведомости или расчетно-платежной ведомости, которые должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером. Оплата должна быть произведена в течение 3-х рабочих дней. Если работник не получил вовремя заработную плату, то ее депонируют и хранят до востребования, но не более 3-х лет. При этом дается запись:
Д 70 К 76-4 – на сумму депонированной заработной платы.
Оплата может производиться безналичным путем, перечисляя денежные средства на банковские счета работников:
Д 70 К 51 – на сумму выплаченной заработной платы по банковским пластиковым картам.
Сумма начисленной заработной платы (дохода работника) по трудовым и гражданско-правовым договорам подлежат обложению единым социальным налогом (далее – ЕСН). Ставка налога в общем случае (для доходов до 280 тыс. руб. на каждого работника в год) составляет 26% от суммы выплачиваемых вознаграждений.
Учет расчетов по ЕСН осуществляется на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» с открытием соответствующих субсчетов:
69-1 – «Расчеты по социальному страхованию»;
69-2 – «Расчеты по пенсионному обеспечению»;
69-3 – «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».
Начисление ЕСН производится по кредиту счета 69 и дебету счетов учета соответствующих затрат (20, 23, 25, 26, 91, 08 и др.).