Поступление готовой продукции из производства оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Если продукция поступает на склад многократно в течение смены, можно использовать приемо-сдаточную ведомость, по итогам которой в конце смены выписывают накладную.
Если продукция не сдается на склад, а сразу передается заказчику, оформляется Акт приемки-сдачи; на выполненные работы и услуги составляют Акт выполненных работ и услуг.
В бухгалтерии на основании накладных и актов составляется накопительная ведомость, в которую переносят данные о количестве выпущенных изделий, ее стоимости по учетным ценам и данные о фактической производственной себестоимости (данные аналитического учета основного производства). В ней же рассчитываются отклонения.
Количественный учет готовой продукции по видам, местам хранения ведется аналогично учету материальных запасов.
Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов – накладных.
При отгрузке готовой продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем.
В заключенных с покупателями договорах при установлении отпускных цен указывается франко-место. Это место, до которого расходы по доставке продукции несет поставщик. (Например, франко-станция назначения). Чаще всего используют вид франко-цены: франко-вагон-станция отправления, когда все расходы по отгрузке продукции со склада, ее транспортировке, погрузке в вагон поставщик покрывает за счет выручки от продажи, а в счет покупателю отдельной строкой включает стоимость железнодорожного тарифа от станции отправления до станции назначения.