Основной целью отражения операций по выпуску и продаже изделий на счетах бухгалтерского учета является выявление финансового результата от продажи (прибыль или убыток). Расчет финансового результата производится ежемесячно.
Для обобщения информации о продаже и определения результатов предназначен счет 90 «Продажи». По кредиту этого счета отражается выручка, а по дебету – производственная себестоимость, НДС и акцизы, расходы на продажу.
Для отражения отдельных составляющих финансового результата к счету 90 открываются субсчета: 1 – выручка от продажи, 2 – себестоимость продаж, 3 – НДС, 4 – акцизы, 5 – экспортные пошлины, 9- прибыль/убыток от продаж.
По окончании месяца подсчитываются обороты и, путем сопоставления, выявляется финансовый результат от продажи. Если кредит больше дебета, то получена прибыль, которая отражается записью:
Д 90-9 субсчет «Прибыль/убыток от продаж» К 99 «Прибыли и убытки» – на сумму прибыли.
В случае, когда дебетовый оборот больше кредитового, получен убыток и в учете производится следующая запись:
Д 99 «Прибыли и убытки» К 90-9 субсчет «Прибыль/убыток от продаж» – на сумму убытка.
Записи по субсчетам производятся накопительно в течение отчетного года. По окончании месяца, выявленный результат от продаж списывают заключительным оборотом со счета 90-9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 остатков не имеет, а субсчета имеют остатки, которые накапливаются с января отчетного года.