В бух. балансе отражают состояние объектов учета на определенную дату. Состояние и изменение учетных объектов принято отражать на счетах. Счета БУ открываются в развитии статей бухгалтерского баланса и, в соответствии с балансом, делятся на активные и пассивные.
Активными называют счета, отражающие состояние и изменение хозяйственных средств, а пассивными – соответственно состояние и изменение источников хоз. средств (или обязательств предприятия).
На счетах принято отражать увеличение или уменьшение объектов учета. С этой целью счет делится на 2 части:
-левая – дебет;
- правая – кредит.
Счет может быть отображен в виде Т-образной модели.
На счетах прежде всего записывают первоначальный остаток хоз. средств либо источников их образования – начальный остаток по счету, начальное сальдо. Далее на счетах записывают текущие хоз. операции. Итог записей хоз. операций за отчетный месяц называется оборот по счету.
Правила записи на активных счетах:
На активных счетах начальный остаток (начальное сальдо) записывают в дебет, т.е. в левую часть счета, по аналогии с балансом, где актив – слева.
Увеличение средств присоединяется к начальному остатку и на активном счете записывается в дебет, а уменьшение отражается в противоположной части счета, т.е. по кредиту.
Допустим, в кассу с расчетного счета поступило 10 000 руб. на выплату з/п, потом – еще 200 руб. на мелкие хоз. расходы. 8500 руб. – это выданная з/п и 500 руб. выдали кладовщику. Далее мы должны посчитать оборот.
Оборот – это сумма хоз. операций за месяц.
Конечный остаток=10200-9000+100=1300.
Таким образом, записи на активных счетах отражают по следующей схеме:
СкА=Сн+ОД-ОК
где СкА - сальдо конечное активного счета;
Сн – сальдо начальное;
ОД – оборот по дебету;
ОК – оборот по кредиту.
На активных счетах конечный остаток (конечное сальдо) может быть только дебетовым, т.к. уменьшение хоз. средств ограничено их размерами.
Активными счетами являются:
1. Счет расчетных счетов
2. Счет материалов
3. Счет готов. продукции
Правила записи на пассивных счетах:
На пассивных счетах начальный остаток (начальное сальдо) записывается в кредитовой (правой) части счета, по аналогии с балансом, где пассив - справа.
Увеличение источников хоз. средств на пассивных счетах присоединяется к начальному остатку и на пассивных счетах отражается в кредите счета, а уменьшение отражается в дебетовой части счета.
Допустим, долг поставщика в течение месяца возрос еще на 50 000 руб. На 1-е число долг составлял 60 000 руб., а оплатили мы его в другой день. До этого дня нам завезут продукцию еще на 50 000 руб.
Сальдо = 60 000 + 50 000 – 30 000 – 40 000 = 40 000 руб.
Таким образом, записи на активных счетах отражают по следующей схеме:
СкП=Сн+ОК-ОД,
где СкП - сальдо конечное пассивного счета;
Конечный остаток пассивного счета всегда будет кредитовым, т.к. уменьшение источников средств ограничено их размерами.
К пассивным счетам относят:
1. Счет уставного капитала
2. Счет резервного капитала
3. Счет добавочного капитала
На практике кроме активных и пассивных счетов используются так называемые активно-пассивные счета. Они могут иметь одновременно дебетовый и кредитовый остатки либо характер остатка по счету будет меняться (в одном месяце остаток будет дебетовым, в другом - кредитовым).
Активно-пассивными счетами могут становиться практически все счета расчетов: счет расчетов с дебиторами и кредиторами, счет расчетов с подотчётными лицами, счета расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками, и др. счета расчетов. К активно-пассивным относится также счет прибыли и убытков.
Таким образом, счет бух. учета – это условная схема для отражения и соизмерения данных, позволяющая получить обобщенные показатели финансово-хозяйственной деятельности организации.
Счета БУ как совокупность, кроме того, обладают способностью классифицировать и систематизировать информацию. Счета принято называть счетными рубриками.