Для формирования информации, необходимой для управления, одних только счетов, открываемых в развитии бух. баланса, недостаточно.
На практике применяют как минимум 2 вида счетов, соответствующих разным уровням обобщения информации:
1. Синтетические счета - дают обобщенные показатели об объектах бух. учета. Они ведутся исключительно в денежном измерении.
2. Аналитические счета - представляют собой детализацию, конкретизацию синтетических счетов. Аналитические счета, предназначенные для отражения материальных ценностей и расчетов по оплате труда, содержат не только денежные, но также натуральные и трудовые показатели.
Аналитические счета к счету материалов могут быть открыты по видам материальных ценностей. Аналитические счета к счету расчета с персоналом открываются для каждого работника.
Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенных показателях называется синтетическим учетом, а отражение тех же объектов более детально на аналитических счетах называется аналитическим учетом.
Счета синтетического и аналитического тесно связаны между собой. Эта взаимосвязь выражается двумя равенствами:
1. Начальный и конечный остатки синтетического счета должны быть равны и одинаковы по значению суммам соответствующих остатков аналитических счетов. Это правило вытекает из того, что на аналитических счетах отражаются те же остатки, что и на синтетических, только более подробно.
2. Обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны соответствующим итогам оборотов по аналитическим счетам. Это равенство обусловлено тем, что на аналитических счетах отражают те же операции, что и на синтетических, только более подробно.
На практике помимо счетов синтетического и аналитического учета применяют субсчета, которые являются промежуточным звеном между синтетическими и аналитическими счетами.
С помощью субсчетов обеспечивается дополнительная группировка данных аналитического учета. Субсчета обычно открываются к тем счетам синтетического учета, которые имеют большое количество аналитических счетов.
Синтетические счета, субсчета и аналитические счета обеспечивают необходимые группировки данных.