В БУ применяется множество счетов. Они могут быть классифицированы по двум признакам:
1) По назначению и структуре счетов.
Эта классификация показывает, как построен тот или иной счет, каково содержание остатков и оборотов этого счета, для получения каких экономических показателей он предназначен.
Выделяют следующие группы счетов по этому признаку:
а) Основные счета (активные, пассивные и активно-пассивные);
б) Регулирующие счета (контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные);
в) Распределительные счета (собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные);
г) Калькуляционные счета;
д) Сопоставляющие счета.
2) По экономическому содержанию счетов
Эта классификация показывает, какие счета необходимы для отражения объектов бух. учета организации. Эта классификация лежит в основе построения плана счетов БУ.
План счетов бух. учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых и хозяйственных операций) в бух. учете.
В плане счетов приводится перечень счетов бух. учета, сгруппированных в соответствии с экономическим содержанием. Ныне действующий план счетов содержит 8 разделов. Каждому счету бух. учета присвоен двухзначный шифр. Почти в каждом разделе есть резервные номера на случай появления новых счетов. Номера с 30 по 39 предназначены для счетов управленческого учета.
В плане счетов приводятся не только синтетические счета, но и субсчета. Причем субсчета нумеруют путем добавления порядкового номера субсчета к номеру синтетического счета.
Например: счет «Материалы» субсчет «Сырье и материалы» - № 10/1 (или 10.1).
Субсчета нумеруются путем добавления порядкового номера субсчета к номеру синтетического счета.
Организация самостоятельно определяет перечень и нумерацию аналитических счетов.
Например: 10.01. 001, где 10 – синтетический счет, 01 – субсчет, 001 – аналитический счет.
В конце плана счетов приводятся так называемые забалансовые счета, которые предназначены для:
- отражения объектов, не принадлежащих организации, но находящихся у нее в хоз. обороте;
- учета условных обязательств и некоторых других объектов
Забалансовые счета имеют самостоятельную 3-хзначную нумерацию и ведутся по простой, а не по двойной системе. Напр.: Д-т сч. 001, К-т сч. 001
В настоящее время действует План счетов бух. учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н с изм. и доп. На основании утвержденного Минфином счетного Плана каждая организация создает рабочий план счетов, в котором приводится полный перечень используемых ею синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов. Рабочий план счетов прилагается к приказу (распоряжению) об учетной политике организаций.