В теории БУ различают 2 вида понятий: первичное наблюдение и первичный учет.
Первичное наблюдениепредшествует первичному учету, оно осуществляется по спец. программе. При составлении этой программы необходимо:
1. Произвести оценку и отбор данных о фактах хоз. жизни, исходя из целей и задач учета;
2. Выполнить однозначное и полное описание этих фактов.
3. Передать полученные факты для дальнейшей обработки.
Первичный учет – организованная единая система измерения, регистрации и отражения данных о фактах хоз. жизни, необходимая для управления предприятием. Наиболее трудоемкий участок учетной работы. Первичный учет охватывает все хоз. средства и хоз. процессы. Его объектами являются: заготовление и приобретение мат. ценностей, изготовление продукции и ее выпуск из производства, отгрузка продукции покупателям и т.д.
Трудоемкость первичного учета может быть снижена при проведении следующих мероприятий:
1) изъятие из документов постоянных показателей;
2) сокращение общего объема первичной информации за счет постоянной информации;
3) применение унифицированных форм первичной учетной документации;
4) применение выборочного учета взамен сплошного, где это возможно.
В перспективе совершенствование первичного учета связано с переходом к безбумажным технологиям обработки информации.
В настоящее время принят и действует закон об электронной цифровой подписи, который явл-ся основой решения проблемы придания законной силы электронному документу.