Документ— закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение, удостоверяющее, что факт хоз.жизни существует/ совершен/ должен быть совершен
Документ- зафиксированная на материальном носители информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать (ГОСТ Р51141-98 от 27 февраля 1998 года №28).
Реквизит документа – неделимый конечный информационный элемент, отражающий признаки или показатели хоз. операции
Требования к содержанию документа установлены ФЗ «О бух учете» 129-ФЗ от 21.11.91 в ст. 9
Согласно ФЗ о БУ каждая хоз. операция должна оформляться оправдательным документом.
В БУ используются два вида документов:
1) документы, формы которых содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В настоящее время разработано 10 альбомов унифицированных форм. Приоритет отдается типовым формам
2) документы, непредусмотренные альбомами типовых форм, но содержащие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции и тд.
Наличие обязательных реквизитов придает документу законную юр. силу. В перспективе типовые унифицированные формы утратят обязательный характер.
Требования к содержанию и оформлению документов устанавливаются федеральным законом о бух. учёте № 129-ФЗ от 21.11.96.
Документ должен составляться в момент совершения/ после окончания операции
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, устанавливает руководитель по согласованию с главным бухгалтером
Документы, которые оформляют операции с денежными средствами, подписывают руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные лица.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.