Форма БУ(традиционное определение) - это последовательность сочетания различных видов учётных регистров, порядок и способы произведения записей в этих регистрах.
В условиях ручной обработки информации использовались следующие формы БУ:
- Мемориально-ордерная форма (20-30гг 20 века).
- Журнально-главная форма – была создана для небольших предприятий на основе мемориально-ордерной формы.
- Журнально-ордерная форма – самая совершенная форма из всех существующих в 20 веке. Применяются два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости(когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах). Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Шахматная контрольная ведомость или шахматный баланс не ведутся. Не составляется также баланс оборотов. Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги.
- Упрощенная форма – для малых предприятий. Данная форма предполагает ведение БУ в ведомостях. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых бух. счетов. Обобщение месячных итогов фин-хоз. деят-ти малого п/п, отраженных в ведомостях, производится в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотно-сальдовая ведомость. Эта ведомость и является основанием для составления бухгалтерского баланса.
В современном представлении форма БУ – это алгоритм формирования учётной информации.
С появлением вычислительной техники сформировались следующие формы бух. учета:
- Таблично перфокарточная форма. технической основой этой формы учета были ПВМ – перфорационные вычислительные машины. Информация с первичного документа наносилась на перфокарту. Организационной основой механизации учетных работ были в то время машинно-счетные бюро (МСБ), машинно-счетные станции (МСС) и фабрики механизированного счета (ФМС).
- Таблично-автоматизированная форма (70-е гг.). Техническая база этой формы – большие ЭВМ; организационная форма механизации и автоматизации учета – информационно-вычислительные центры (ИВЦ). Взаимодействие бухгалтера с компьютером (вычислительной машиной) осуществлялось в режиме «запрос-ответ».
- Диалогово-автоматизированная форма – современная форма учета. Ее техническая основа - персональные компьютеры (ПВМ); организационная форма учета информации – АРМ бухгалтера (автоматизированные рабочие места); работа в режиме диалога. В условиях диалогово-автоматизированной формы учета м.б. использованы различные прикладные бух. программы (самая распространенная – «1С: Бухгалтерия»).