Организация БУ представляет собой систему условий и элементов построения учетного процесса для получения достоверной и своевременной информации о хоз. деят-ти п/п и осущ-ия контроля за рациональным использованием произв-х рес-в и готовой прод-и.
В соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию БУ в организации и соблюдение законодательства несет руководитель организации. По закону, в зависимости от объема учетных работ, руководитель может:
1. Учредить бух. службу как структурное подразделение, возглавляемое главбухом;
2. Ввести в штат должность гл. бухгалтера;
3. Вести БУ лично;
4. Передать на договорных началах ведение БУ централизованной бухгалтерии или бухгалтеру-специалисту.
Основными слагаемыми системы организации БУ являются:
- Первичный учет и документооборот;- Инвентаризация;- План счетов БУ: разрабатывается исходя из специфики деят-ти на основе типового Плана счетов; - Формы БУ: используемые вычислительные машины, приборы, устройства; - Формы организации учетно-вычислительных работ;- Объем и содержание отчетности.
Права и обязанности главбуха в соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете» (ст. 7):
- Гл. бухгалтер или бухгалтер (при отсутствии в штате гл. бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации;
- Гл. бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение БУ, своевременное представление полной и достоверной бух. отчетности;
- Гл. бухгалтер обеспечивает соответствие хоз. операций законодательству РФ и контроль за движением имущества, исполнением обязательств.
С главбухом согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
- Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хоз. операций и представлению документов в бухгалтерию обязательны для всех работников.
- Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
- Преодоление разногласий между руководителем и главбухом по эффективности по осуществлению отдельных хоз. операций: документы по ним могут быть приняты к исполнению с подписью руководителя в письменном виде.