Наличие и движение товаров, их реализация отражаются на следующих счетах.
На счете 41 “Товары” товары учитываются как по покупным ценам, так и по ценам продажи. Предприятия оптовой торговли ведут учет на счете 41 “Товары” по покупным ценам (фактической себестоимости) за минусом НДС, предприятия розничной торговли – по покупным ценам, если учетной политикой предусмотрено ведение учета товаров в покупных ценах, или по продажным ценам, если учетной политикой предусмотрено ведение учета товаров в продажных ценах с использованием счета 42 “Торговая наценка”. Если п/п розничной торговли ведет учет товаров в продажных ценах, стоимость остатка товаров отражается в балансе в покупных ценах без учета начисленной торговой наценки, приходящейся на остаток товаров.
Счет 42 “Торговая наценка” используется при учете товаров на счете 41 “Товары” по ценам продажи. Данный счет предназначен для учета торговой наценки. При этом методе
облегчается учет движения товарных запасов, но снижается возможность регулирования цен реализации.
Счет 44 “Расходы на продажу” предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.
На предприятиях торговли на счете 44 “Расходы на продажу” могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения):
- на перевозку товаров;
- на оплату труда;
- на аренду;
- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;
- по хранению и подработке товаров;
- на рекламу;
- на представительские расходы;
- другие аналогичные по назначению расходы.
На нем в течение отчетного периода собираются все затраты торгового п/п, которые в конце отчетного периода списываются в дебет счета 90 “Продажи”.
При учете товаров по ценам продажи делаются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:
На стоимость приобретенных товаров: Дт 41(товары) Кт 60(расчеты с поставщиками и подрядчиками);
На сумму НДС по приобретенным товарам: Дт 19/3(НДС по приобретенным материально-производственным запасам) Кт 60;
Начисление суммы торговой наценки отражается бухгалтерскими записями: Кт 41 Дт 42(торговая наценка).
Списание реализованных товаров по ценам продажи отражается бухгалтерскими записями: Дт 90/2(себестоимость продаж) Кт 41.
Списывается сумма торговой наценки. Бухгалтерская запись делается на отрицательное число, соответствующее торговой наценке по реализованным товарам: Дт 90/2 Кт 42.
Списываются расходы на продажу товары бухгалтерскими записями: Дт 90/2 Кт 44(расходы на продажу).
На сумму выручки, полученной от реализации товаров (в том числе НДС), делаются бухгалтерские записи:
Дт 62(расчеты с покупателями и заказчиками) Кт 90/1(выручка)
или при реализации в розницу: Дт 50(касса) Кт 90/1.
На сумму НДС в цене реализации товаров делаются бухгалтерские записи: Дт 90/3(НДС) Кт 68(расчеты по налогам и сборам) субсчет “Расчеты по НДС”.
На сумму прибыли от реализации товаров делаются бухгалтерские записи: Дт 90/9(прибыль/убыток от продаж) Кт 99(прибыли и убытки).