Учет по центрам ответственности

Учет и анализ по центрам ответственности — это система, которая измеряет (оценивает) соответствие достигнутых результатов запланированным по каждому подразделению (центру ответственности), которое является самостоятельным объектом бюджетного (планового) процесса и отвечает за исполнение перечня бюджетных показателей, определяемых центральным аппаратом управления при разработке сводного плана (бюджета) предприятия на предстоящий бюджетный период. Благодаря делегированию полномочий подразделению, собственно и определяющих его статус как центра ответственности, любые отклонения от плановых показателей фиксируются не только по месту возникновения, но и по ответственному лицу (подразделению), что соответствует требованиям МС ИСО 9000-2000. Концепция учета-анализа по центрам ответственности предусматривает применение к различным подразделениям предприятия различных целевых функций, которые наиболее эффективно стимулируют данные подразделения в хозяйственной деятельности предприятия.

По критериям уровня полномочий руководителей подразделений в рамках существующей на предприятии организационной структуры все центры ответственности можно классифицировать следующим образом (рис 4.5):

а) центр управленческих затрат - это подразделение, руководитель которого в рамках выделенного бюджета ответственен за обеспечение наилучшего уровня услуг. Этот тип, как правило, наиболее приемлем для административных департаментов предприятия (функциональных служб), где трудно поддаются измерению как затраты, так и результаты.

б) центр нормативных затрат - это подразделение, в котором руководитель ответственен за достижение нормативного (планового) уровня затрат по выпуску продукции, работ, услуг соответствующего качества. Эффективность деятельности такого подразделения, соответственно, измеряется размером позитивных или негативных отклонений фактического уровня затрат от планового (нормативного). Как правило, это наиболее подходящая схема для производственных подразделений (цехов). При этом в рамках центров ответственности смета затрат на качество подразделяется:

- затраты на предупреждение;

- затраты на контроль.*

При этом затраты на несоответствие процессов будут определяться как превышение лимита бюджета.

* классификацию затрат см. выше

 

 

Рис 4.5 - Планирование и контроль исполнения бюджетных показателей в разрезе различных типов центров ответственности

 

Таким образом, планировать затраты на качество предлагается путем составления бюджетов (смет затрат) подразделений предприятия или организации на основе текущих и перспективных планов по качеству, а учет затрат — на основе субсчетов по каждому подразделению. При этом система управленческого учета претерпит незначительные изменения, связанные с перегруппировкой затрат и может параллельно существовать с традиционной сметой цеховых (операционных) расходов. К тому же, оценить эффективность системы менеджмента качества на предприятии становится возможным благодаря учету по центрам ответственности, который позволяет количественно сопоставлять и оценивать вклад различных подразделений в изменение конечных результатов предприятия по отношению к инвестициям в эти подразделения.