Сущность управления раскрывается в его функциях.
Функции управления:
1. Планирование (прогнозирование)
2. Учет
3. Оперативное руководство
4. Подбор и расстановка кадров
5. Делопроизводство
6. Хозяйственно-техническое обслуживание
7. Юридическое обслуживание
8. Общее руководство
Управление – сложный процесс, осуществление этапов которого разделено в пространстве и во времени. Его можно расчленить на 3 этапа:
1. Изучение управляемого объекта
2. Выработка стратегий управления
3. Реализация принятой стратегии
Наиболее трудоемким процессом управления является 1 этап, т.е. изучение управляемого объекта в особенности сбор и обработка информации. Из всего многообразия видов информации, используемой в системе управления, наибольшее значение имеет экономическая информация. Она делится на нормативную, плановую, учетную и прочую. В управлении деятельностью организации основную роль играет учетная информация, которая представляет собой экономико-математическую модель и составляет примерно 90% общего объема информации необходимой руководству на первом этапе управления. Учетная информация подразделяется на 3 группы бухгалтерскую, оперативную и статистическую.
Бухгалтерскую информацию из всех видов экономической информации выделяют документальность и системность. Исходя из этого БУ - основной поставщик экономической информации на первом этапе процесса управления. На основании данных полученных администрацией предприятия на первом этапе, на втором разрабатываются плановые задания и пути их решения, разрабатываются должностные инструкции, нормативы, графики. В процессе реализации процесса управления осуществляется с помощью диспетчерской службы, оперативного БУ и аудита, т.е. администрация использует данные БУ. В системе управления различают 2 вида связейпрямую и обратную. Прямая характеризует воздействие органов управления на объект управления. Это воздействие будет способствовать достижению поставленной цели, если объект управления хорошо информирован о положении дел в администрации. Обратная связь осуществляется путем получения информации о фактическом состоянии объекта управления после реализации последним тех планов и мероприятий, которые были разработаны органом управления. Экономический аспект БУ обуславливает его связь с отраслевыми экономиками.
БУ как наука устанавливает правила учета фактов хозяйственной жизни, их экономическом и юридическом аспектах. БУ как практическая деятельность формирует информацию, необходимую для принятия решений и контролирует. Юридический аспект обуславливает его неразрывную связь с правом, т.е. БУ является частным случаем хозяйственного права.