Так как баланс отражает состояние активов и источников средств организации только на определенную дату (практически, это моментальный снимок), то для текущего контроля за движением активов (источников активов) применяются счета БУ.
Основной принцип учета на счетах состоит в том, что на каждую группу (вид) активов или источника средств открывают отдельный счет, в котором записывается первоначальный остаток средств активов (источника) и все дальнейшие изменения.
Счета БУ – это способ текущего отражения и группировки по экономически однородным признакам движения (изменения) активов или их источников.
Смысл счета БУ состоит в том, что объекты БУ определенным способом группируются и каждой сформированной группе присваивается уникальное наименование (и шифр), которое и называется бухгалтерским счетом. Счета БУ взаимосвязаны с балансом. Эта связь проявляется в следующем
1. Как правило, на каждую группу средств (источников средств), отраженную в балансе отдельной статьей открывается отдельный счет того же наименования
2. Как и статьи баланса, БС подразделяются на активные счета и пассивные счета. Активными называются счета, на которых отражается движение активов, пассивными – на которых отражается движение источников средств. Каждый счет имеет свое наименование и номер (шифр) согласно утвержденному типовому плану счетов БУ.
Помимо текстовой счет может быть представляет в графической форме.