Счета, на которых движение объектов БУ отражается в стоимостном измерении и которые отражают обобщенную информацию, называются синтетическими счетами (субсчетами.) Счетами аналитического учета называются счета, которые содержат более детальную подробную информацию об объекте БУ по сравнению с синтетическим счетом (субсчетом). В аналитических счетах записи могут производиться не только в стоимостном, но и в натуральных измерителях, например, сальдо синтетического счета 41-го «товары» составляет 172 300 000, синтетический счет «Товары» может иметь субсчета:
1. Товары на складах (сальдо 48 300 000)
2. Товары в розничной торговле (сальдо 120 000 000)
3. Тара под товаром и порожняя (4 000 000)
В дальнейшем детализация данных о товаре на складе может выглядеть следующим образом: аналитический счет – материально ответственное лицо – петров – остаток 33 300 000, и аналитический счет – материально ответственное лицо – Федорова – 15 000 000. В дальнейшем товары, находящиеся у Петрова в аналитическом учете будут отражены следующим образом:
1. Холодильники 16 ед. по цене 1 250 000 20 000 000
2. Холодильные камеры 7 ед. по цене 980 тыс. 6 860 000
3. Печи СВЧ 8ед. по цене 805 000 на сумму 6 440 000
Итого 33 300 000
Субсчета – способ группировки данных аналитического учета. Их иногда называют счетами 2-го порядка (счетами 1-го порядка являются счета синтетического учета).