Каждая хозяйственная операция вызывает взаимосвязанное одновременное и равновеликое изменение в 2-х различных объектах БУ. Для отражения этих изменений применяется двойная запись. Согласно этому каждая хозяйственная операция, имеющая стоимостное измерение должна быть записана на 2-х счетах БУ. По дебиту одного и кредиту другого в одной и той же сумме.
Двойная запись – это способ учетного оформления и отражения хозяйственных операций обеспечивающих балансовое обобщение оборота средств хозяйствующего субъекта. Взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении хозяйственных операций с помощью двойной записи называется корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующими.
Например, поступили материалы от поставщиков, но задолженность не погашена. В данном случае корреспондирует счет 10 «материалы» со счетом 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками». Указания счетов, по дебиту и кредиту которых должна быть отражена сумма по этой хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой.
1. Дебит счета 10
Кредит 60 120 000
Бухгалтерские проводки, в которых дебетуется 1-н счет (несколько), а кредитуется несколько (один) – сложная проводка. Поставщики поставили материалы на сумму 90 000 и оборудование на сумму – 800 000, НДС 20%
Дебет 10 «Материалы» 90 000
Дебет 07 «Оборудование к установке» 800 000
Дебет 18 «НДС» 178 000
Кредит 50 «Расчеты с поставщиками» 1 068 000
Бухгалтерские записи, в которых дебетуется и кредитуется 1-н счет, называется простым.
| Дебет 50 «Касса»Кредит | |
| Сальдо начальное 20 000 1. 600 | |
| Оборот 600 Сальдо 20600 | Оборот - |
| Дебет 51 «Расчетный счет»Кредит | |
| Сальдо начальное 100 000 | 1. 600 4. 70 000 |
| Оборот - Сальдо 29 400 | Оборот 70 600 |
| Дебет 10 «Материалы»Кредит | |
| Сальдо начальное 90 000 1. 75 000 | |
| Оборот 75 000 Сальдо 165 000 | Оборот - |
| Дебет 80 «Уставный капитал»Кредит | |
| Сальдо начальное 600 000 2. 10 000 | |
| Оборот - | Оборот 10 000 Сальдо 610 000 |
| Дебет 84 «Нераспределенная прибыль»Кредит | |
| 2. 10 000 | Сальдо начальное 50 000 |
| Оборот 10 000 | Оборот - Сальдо 40 000 |
| Дебет 60 «Расчеты с поставщиками»Кредит | |
| 4. 70 000 | 3. 75 000 |
| Оборот 75 000 | Оборот - Сальдо 5 000 |