Для проверки правильности разноски (записи) по счетам сумм хозяйственных операций, правильности подсчета оборота по четам и рассчитанного сальдо составляют оборотную ведомость по счетам синтетического учета, в которой перечисляются все используемые в организации счета синтетического учета (субсчета), по которым записывают начальное сальдо, обороты по дебиту и кредиту счета, конечное сальдо, если при разноске (записи) сумм по счетам не было допущено ошибок и сальдо конечное по всем счетам было рассчитано правильно в оборотной ведомости должно быть три пары равных итогов.
Таблица – оборотная ведомость по счетам синтетического учета
| Шифр счета | Наименование счетов | Сальдо начальное | Оборот за месяц | Сальдо конечное | |||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
| Основные средства | 400 000 | - | - | - | 400 000 | - | |
| Материалы | 90 000 | - | 75 000 | - | 165 000 | - | |
| Касса | 20 000 | - | - | 20 600 | - | ||
| Расчетный счет | 100 000 | - | - | 70 600 | 29 400 | - | |
| Незавершенное производство | 80 000 | - | - | - | 80 000 | - | |
| Готовая продукция | 50 000 | - | - | - | 50 000 | - | |
| Расчеты с поставщиками | 60 000 | - | 70 000 | 75 000 | - | 5 000 | |
| Расчеты с покупателями и заказчиками | 60 000 | - | - | - | 60 000 | - | |
| Уставный капитал | - | 600 000 | - | 10 000 | - | 610 000 | |
| Добавочный капитал | - | - | - | - | - | - | |
| Нераспределенная прибыль | - | 50 000 | 10 000 | - | - | 40 000 | |
| Расчеты с персоналом | - | 93 000 | - | - | - | 93 000 | |
| Расчеты по налогам и сборам | - | 57 000 | - | - | - | 57 000 | |
| Итог | 800 000 | 800 000 | 155 600 | 155 600 | 805 000 | 805 000 |
Первая пара итогов – начальный баланс, вторая пара – равенство итога по дебету и кредиту всех счетов, равенство вытекает из сущности двойной записи, последняя пара итогов – конечный баланс текущего месяца или начальный баланс следующего за отчетным периода.
Самостоятельно разобрать шахматную оборотную ведомость и оборотную ведомость по счетам аналитического и синтетического учета.