Расчеты с подотчетными лицами как правило возникают в 2 случаях:
1. При направлении работника в командировку
2. При выдаче ему сумм на хозяйственные расходы
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Направление оформляется приказом нанимателя с выдачи командировочного удостоверения установленной формы. Установления задание командированному работнику в пределах РБ носит рекомендательный характер и обязательный, если работник командирован за пределы РБ. При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:
1. По проезду к месту командировки и обратно
2. По найму жилого помещения
3. За проживание вне места постоянного жительства (суточные)
4. Иные, произведенные работником с разрешения или с ведома нанимателя расходы.
Командированному работнику возмещаются расходы по бронированию гостиницы, если работнику были предоставлены дополнительные услуги, не включенные в стоимость номера.