Основу любой информационной системы составляет информационная база как информационная единица высшего уровня соответствующего объекта управления, представляющая собой всю совокупность упорядоченной информации, используемой при функционировании ИС на этом объекте.
Информационное обеспечение – совокупность системы классификации и кодирования технологической и технико-экономической информации, характеризующей состояние ИС и объекта управления, а также массивов данных и документов, необходимых для выполнения всех функций ИС.
Внемашинное информационное обеспечение включает в себя следующие компоненты: системы классификации и кодирования информации; конструкторскую, технологическую и нормативно- справочную документацию; методы организации ведения, хранения и внесения изменений в нормативную документацию; оперативную документацию.
Внутримашинное информационное обеспечение содержит совокупность информационных массивов предприятия на машинных носителях и в памяти ЭВМ .
Кодирование – присвоение любому понятию или показателю определенного цифрового, буквенного или смешанного одно- или многозначного индекса (кода).
Классификация информации является важной предпосылкой для рациональной организации информационной базы, т.к. служит обоснованием выбора носителей информации и методов ее обработки, хранения, обновления, поиска и выдачи пользователям.
17.Методы классификации ЭИ. Классификация- это процесс распределения объектов на множества, части (подмножества) в соответствии с некоторыми признаками. При классиф-ции используют две системы классификации. Система классификации – это совокупность методов и правил в соответствии с которыми происходит распределение множества на составляющие части.
При компьютерной обработке инф-ции используют два метода или две системы классификации иерархический и фасатный. При иерархическом методе все множество объектов некоторой системы с уровней в зависимости от установленных признаков и глубины классификации. Примером иерархической класси-ции может быть схема организационной структуры с-х предприятия. При иерархическом методе необходимо соблюдать следующие требования: 1. Деление на группы осуществляются только по одному критерию или одному признаку. 2. Получение классификационные группировки не должны повторятся. 3.группировка должна производится таким образом, чтобы сумма нижних элементов в итоге дала первое множество.
Применение иерархического метода удобно при ручной обработке информации, т. к. пользователь сам определяет признаки и глубину классификации. При фасетном методе на начальном этапе формируются независимые наборы фасет или списков. Управление списками имеет динамический характер и получило название фасетных формул. В зависимости от альтернативных условий, (от изменения фасетной формулы), мы можем получить совершенно разные классификационные группировки где уровнями классификации выступают независимые списки. В компьютерной системе фасетный метод считается наиболее приемлемым т. к. зависит от иерархических признаков и жесткости структуры данных.
18. Методы кодирования ЭИ.Кодирование информации –это процесс присвоения каждому элементу уникального имени (кода). Структура кода – это условное обозначение состава и последовательности записи кода. Система кодирования- это совокупность методов, определяющих систему знаков и порядок их использования в формализации технико-экон-кой информ. В компьютерной информ системе приняты следующие системы кодирования: порядковая, серийная, десятичная, система повторений и комбинированная. Преимущество порядковой системы кодирования состоит в том, что она используется для кодирования однопризначных объектов классификации малозначна и удобна при автоматизации. Недостатком этой системы является невозможность группировки объектов по некоторым признакам. При серийной системе кодирования для некоторой условной группы объектов множества выделяется серия номеров с обязательным наличием свободных (незанятых) кодов или номеров. Серийная система кодирования позволяет кодировать малопризначные множества или номенклатуры путем их порядкового кодирования с заполнением свободных или пустых номеров. Десятичная или позиционная система кодирования используется в многопризначных сложных классификационных множествах, где в одном коде можно сочетать несколько призанаков классиф-ции. Как правило компьютерные системы используют десятичную систему кодирования, однако она унифицируется, проверяется и поддерживается пользователем. Эта система считается «неудобной» с точки зрения неполного использования отдельных рядов кода. смешанная система кодирования основана на использовании одновременно нескольких систем кодирования, как правило порядковой и десятичной, при кодировании многопризначных объектов номенклатур. Комбинированная система кодирования. Метод позволяющий в одном обозначении кода учитывать сразу несколько классификационных признаков.
19.Моделирование как средство формализованного описания ЭИ.В связи с широким распространением комплексных систем по обработке технико-эконом инфраструктур методом формализованного описания принято добавлять моделирование – это процесс разработки и изучения различных явлений с помощью инструментов, способных воссоздать характерные черты исследуемого явления. Модель – материальный или образно представительский или формально описываемый объект, которые в процессе исследования заменяет объект оригинал и способен демонстрировать основные свойства объекта. В информ. системах понятие инф-ки связыавют с БД, поэтому и при моделировании в ICI говорит о моделях данных. По содержанию и связи между данными выделяют следующие модели: 1:1, 1ко многим, многие ко многим. Связь1:1 означает,что одному элементу множества А ставят в соответствие 1 и только 1 элемент множества В. Связь 1 ко многим предусматривает одному элементу множества А соответствует несколько элементов множества В. в теории БД представленные модели часто сопоставляет с 3-мя типами БД: 1.иерархическая, 2 сетевая, 3 реляционная. Иерархическая модель строится по принципу соподчиненности и представляет древовидную структуру реализуя связи 1:1 и 1:м. Сетевая модель реализует принцип отношений всех со всеми 1:1, 1:М, М:М. первые 2 вида БД имеют недостатки : жесткая связь элементов в структуре и необходимость наименования большого числа ограничений между данными. Реляционные БД связи между данными формируют через двумерными таб. Реляционная модель имеет ряд преимуществ в сравнении с иерархической и сетевой моделями (простота определения данных, наглядность в представлении данных).
20. Понятие классификатора, категории классификации и кодирования технико-экономической информации. Всистеме Украинской эконом разработан единый стандарт, получивший название ЕСКК ТЕУ представляет собой комплекс взаимосвязанных класс-ров, предусматривает автоматизированную обработку и возможность его ведения с помощью средств вычислительной техники. При организации и проведении работ по классификации и кодированию с помощью ЕСКК предусматривается: 1.обеспечение информационной совместимости всех систематически обработанных данных, работающих в разных отраслях экономики с целью информативности и эффективности функционирования гос. систем. 2. Обеспечение упорядоченности технико-экономической инфраструктуры и возможность ее формализации. 3. Развитие работ по стандартизации, унификации и неоправданному повторению кодов и объектов номенклатур технико-экономической инфраструктуры. 4. Организация и проведение работ по метод сотрудничеству в сфере кодирования и классификации моделирования как средство формализованного описания инфраструктур.