Понятие инвентаризации

Инвентаризация - проверка наличия и состояния имущества организации (основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств и т.д.)

Регламентирующий документ, определяющий порядок проведения инвентаризации

- приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация проводится либо разовой комиссией (на основании приказа), либо постоянной комиссией (в этом случае необходимо принять положение о постоянно действующей инвентаризационной комиссии)

В положении или приказе необходимо указать:

• 1. сроки проведения инвентаризации;
• 2. состав инвентаризационной комиссии - не менее трех человек (для удобства можно написать только должности - на случай если член комиссии будет в отпуске или заболеет);
• 3. полномочия и обязанности комиссии (например, возможность останавливать производственный процесс на данном участке, закрывать склад или магазин;
• 4. должность лица, являющегося председателем комиссии и утверждающего итоги работы комиссии;
• 5. сроки, в течение которых должны быть утверждены итоги инвентаризации.

Затем локализуется участок, где проводится инвентаризация (на локализованный участок никто не должен заходить).

На полях инвентаризационных ведомостей заполняеются данные о номенклатуре и инвентаризационные номера. Обратите внимание, что ведомости заполняются от руки!

В случае отклонения составляется сличительная ведомость. По данным сличительной ведомости комиссия готовит решение.

В зависимости от конкретной ситуации выполняются следующие действия:

• 1. Проводится сверка с бухгалтерией: устанавливается фактическое местонахождение недостач и возможных причин излишков. Исправляются бухгалтерские ошибки на основании объяснительных записок.
• 2. Выделяется пересортица (пересортица - одновременно излишек и недостача одинакового количества сходных материалов - то что можно перепутать).
• 3. Формируются данные об излишках, определяется их рыночная стоимость для приходования.
• 4. Формируются данные о недостачах, выявляется наличие или отсутствие вины материально-ответственного лица.
• 5. Председатель утверждает итоги инвентаризации. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году; их даты; перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) определяется руководителем организации, за исключением перечисленных ниже случаев, когда инвентаризация обязательна:

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

· при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;

· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при реорганизации или ликвидации организации.

По полноте охвата инвентаризации подразделяются на сплошные и выборочные, по характеру проведения – на обязательные и необязательные.