Процесс снабжения – совокупность операций по обеспечению предприятия предметами и средствами труда, необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности. Приобретая материальные ценности, предприятие уплачивает поставщику их стоимость по оптовым ценам. Оптовые цены – цены, по которым одно предприятие продает продукцию другому предприятию или государству. Предприятие несет также расходы, связанные с транспортировкой и погрузочно-разгрузочными работами (транспортно-заготовительные расходы – ТЗР).
Оптовые цены и ТЗР составляют фактическую заготовительную себестоимость предметов труда. Структура себестоимости заготовленных предметов труда зависит от порядка ценообразования. Цены на предметы труда могут устанавливаться с учетом затрат на доставку продукции до станции отправления, такая цена будет называться цена франко-станция отправления.
Цена на продукцию, установленная с учетом затрат на транспортировку товаров до станции получения, будет называться цена франко-станция назначения.
В бухгалтерском учете материалы учитываются на синтетических счетах: 10 «Материалы», 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонения в стоимости материалов».
На счетах бухгалтерского учета процесс заготовления материалов может осуществляться одним из двух способов. При первом способе на счете 10 «Материалы» отражается оптовая цена приобретенных ценностей, транспортно-заготовительные расходы учитываются на субсчете 10-«ТЗР».
1. Получены материалы от поставщика (по оптовым ценам) Дт 15 Кт 60.
2. Оплачен счет транспортной организации Дт 15 Кт 51.
3. Оплачены подотчетным лицом разгрузочные работы Дт 15 Кт 71.
Фактическая себестоимость материалов будет складываться из суммы оборотов по дебету счета 10 «Материалы» и 10-«ТЗР».
4. Отпущены материалы в производство (по учетной цене) Дт 20 Кт 10.
Процесс производства. В условиях рыночной экономики себестоимость продукции, работ и услуг – важнейший показатель деятельности любой организации.
Себестоимость продукции, работ и услуг складывается в ходе осуществления процесса производства. Различают основное и вспомогательное производства. К основному производству относят цехи, выпускающие продукцию по профилю организации. Вспомогательные цехи заняты обслуживанием основных цехов с целью создания благоприятных условий для их работы. Поэтому и затраты на производство учитываются на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».
По способу включения в себестоимость продукции расходы на ее производство подразделяются на прямые и косвенные.
Прямые расходы непосредственно связаны с производством конкретного объекта калькуляции. К прямым расходам относятся затраты сырья и материалов, заработной платы производственных рабочих, занятых изготовлением продукции, вместе с отчислениями на социальные нужды, амортизация основных средств производственного оборудования и других расходов, которые можно отнести на себестоимость продукции на основании первичных документов.
Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции, в связи с чем не могут быть отнесены на их себестоимость прямым счетом, а поэтому распределяются косвенно (т.е. условно).
В течение отчетного периода эта запись осуществляется в твердой оценке, поскольку фактическая себестоимость готовой продукции исчисляется в конце отчетного периода после списания косвенных затрат. Учетная оценка может отличаться от фактической себестоимости. Поэтому в конце отчетного периода ее следует довести до уровня фактической.
Процесс продажи. К расходам на продажу относят расходы, связанные с продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции. Разница между оптовой ценой продукции и ее фактической полной себестоимостью представляет собой результат от продажи (доходы). Учет расходов на продажу ведется на активном синтетическом счете 44 «Расходы на продажу». По дебету этого счета учитывают расходы на продажу с кредита соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов.