Аналитический учет - это подробный детальный учет, отражающий банковскую операцию во всех ее деталях.
Задачи аналитического учета:
полно, подробно и оперативно отражать банковские операции на бухгалтерских счетах;
контролировать банковские операции по существу и по форме, пользуясь данными первичных денежно-расчетных документов.
Основные регистры аналитического учета:
лицевые счета;
ведомости остатков по счетам;
ведомости остатков размещенных (привлеченных) средств.
В лицевых счетах должны показываться:
дата предыдущей операции по счету;
входящий остаток на начало дня;
обороты по дебету и кредиту, отраженные по каждому документу
остаток после отражения каждой операции и на конец дня.
Лицевые счета ведутся на отдельных листах, в книгах либо в виде электронных баз данных, сформированных с использованием средств вычислительной техники.
Для открытия счета клиент представляет необходимые документы юридической службе банка, которая проверяет правильность оформления документов, оформляет договор банковского счета.
Открытые счета клиентам регистрируются в книге регистрации открытых счетов.
Лицевые счета, выписки из которых клиентам не выдаются, печатаются в одном экземпляре. Лицевые счета, ведущиеся в виде электронных баз данных, распечатываются для выдачи клиенту в виде выписки.
Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников банка. Выписки на бумажных носителях выдаются в порядке и сроки, указанные в карточках образцов подписей и оттиска печати.
Ведомость остатков по счетам первого, второго порядка, лицевым счетам, балансовым и внебалансовым счетам. Ведомость составляется ежедневно. По решению руководства банка ведомость остатков в разрезе лицевых счетов по счетам, требующим конфиденциальности, составляется отдельно. В общую ведомость остатков включаются итоги по этим счетам. Ведомость остатков по счетам ведется по специальной форме.
Ведомость остатков размещенных средств. Ведомость ведется по счетам, по которым определены сроки размещения средств, программным путем ежедневно и выдается на печать из ЭВМ по мере необходимости.