Учет добавочного капитала осуществляется на пассивном счете 83 «Добавочный капитал», на котором отражаются суммы:
прироста стоимости внеоборотных активов, выявленные по результатам переоценки этих активов. Порядок переоценки регулируется соответствующими нормативными документами;
разницы продажной и номинальной стоимостей акций, образующиеся в процессе формирования уставного капитала акционерного общества.
По кредиту счета 83 показывают образование и пополнение добавочного капитала. При этом делаются следующие бухгалтерские записи:
Д-т01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы» и др.
К-т 83 «Добавочный капитал»;
Д-т 75 «Расчеты с учредителями»
К-т 83 «Добавочный капитал» - на сумму продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость;
Д-т 86 «Целевое финансирование»
К-т 83 «Добавочный капитал» - на сумму полученного целевого финансирования в виде инвестиционных средств.
Суммы, отнесенные в кредит счета 83, как правило, не списываются. Уменьшение (дебетовые записи) по нему могут иметь место лишь в случаях:
уценки основных средств, оборудования к установке и незавершенного строительства производственного назначения -
Д-т 83 «Добавочный капитал»
К-т 01 «Основные средства», 07 «Оборудование к установке», 08 «Капитальные вложения»;
увеличения амортизации при переоценке основных средств производственного назначения -
Д-т 83 «Добавочный капитал»
К-т 02 «Амортизация основных средств»;
увеличения уставного капитала - Д-т 83 К-т 80;
уменьшения добавочного капитала унитарного предприятия вследствие изъятия у него государственным или муниципальным органом имущества и денежных средств - Д-т 83 К-т 75/3;
погашения убытка, выявленного по результатам работы за отчетный год - Д-т 83 К-т 84;
распределения части суммы, учтенной на счете 83, между учредителями организации - Д-т 83 К-т 75/1.
Аналитический учет по счету 83 ведется по направлению использования средств.