Главная цель бизнес-плана - обоснование коммерческой (предпринимательской) состоятельности управленческих решений, связанных с развитием предприятия. Последняя предполагает выполнение двух основополагающих требований:
· полное возмещение (окупаемость) вложенных средств;
· получение прибыли, размер которой оправдывает отказ от любого иного способа использования ресурсов (капитала) и компенсирует риск, возникающий в силу неопределенности конечного результата.
Основной целью бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Главная цель бизнес-плана – выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиции маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными, например:
· Получение кредитов или привлечение инвестиций;
· Определение степени реальности достижения намеченных результатов;
· Доказательство целесообразности реорганизации работ уже существующей фирмы или создания новой;
· Убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, и другие.
Каждая задача бизнес-плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план – важное средство для увеличения капитала фирмы.
В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.
Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса.
Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.
Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства – ссуды, кредиты.
Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию.
Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.
При реализации бизнес-плана ставятся задачи высшего менеджмента предприятия сотрудников предприятия а таже инвесторов и партнеров.
При этом к задачам высшего менеджмента относятся:
· Организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия;
· Выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых его сторон
· Формирование инвестиционных целей на планируемый период;
· Выбор стратегии и тактики конкуренции;
· Оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия;
К задачам, решаемым сотрудниками предприятия, относятся:
· Информирование всех служащих предприятия о целях, задачах и методах их решения;
· Координация действий всех подразделений предприятия при достижении целей бизнес-плана;
· Мотивация сотрудников на выполнение задач бизнес-плана
· Обоснование общих и специфических деталей функционирования предприятия в условиях рынка.
Инвесторы и партнеры предприятия, реализующего бизнес-план, решают задачи:
· Определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов;
· Выявление и оценка рисков, которые могут помешать выполнению бизнес-плана;
· Расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал.
Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:
1) гибкости, означающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;
2) непрерывности, предусматривающей скользящий характер планирования;
3) коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);
4) интерактивности, подразумевающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;
5) многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;
6) участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;
7) адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.