Основной объект анализа - трудовые ресурсы. Используя существующие теоретические подходы и основываясь собственные исследования, можно дать следующие определения понятия трудовых ресурсов:
- трудовые ресурсы - промышленно-производственный персонал предприятия, обладающего определенной образованием и квалификацией, и весомой составляющей которого являются рабочие;
- трудовые ресурсы участвуют в процессе производства путем взаимодействия с основными средствами и материальными ресурсами, создавая при этом продукт, стоимость, добавленную стоимость.
- трудовые ресурсы - это составная производственных ресурсов, что представляет собой промышленно-производственный персонал предприятия, численность которого может варьироваться в случае потребностей производства.
На микроуровне трудовыми ресурсами является персонал предприятия. От обеспеченности субъектов персоналом, его рационального использования зависят объем производства, эффективность использования основных средств, себестоимость, прибыль.
Цель анализа эффективности использования трудовых ресурсов - определение резервов, их рациональному использованию, а также исчисления резервов увеличения объема продукции вследствие роста эффективности труда на предприятии.
Задача анализа следующие:
- изучение состава, структуры, интенсивности движения персонала на предприятии;
- оценка обеспеченности предприятия персоналом;
- анализ использования рабочего времени и определения влияния потерь рабочего времени на результаты производства;
- анализ производительности труда;
- определение влияния факторов, связанных с использованием трудовых ресурсов, на объем производства.
Анализ осуществляется на основе следующих источников информации: "Отчета по труду" (форма №2-ПВ), "Отчета предприятия по продукции" (форма №1-П), отчета, "Численность отдельных категорий работников предприятия и подготовка кадров" (форма №6-ПВ), данных учетного состава, других оперативных данных, первичных документов: приказов и распоряжений о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпусков, а также другой планово-нормативной, учетной и оперативной информации).
Эффективность хозяйственной деятельности достигается при условии сочетания средств производства с рабочей силой в строго определенных количественных и качественных пропорциях. Неполное использование того или иного вида ресурсов уменьшает общее количество производимой продукции. В наибольшей мере это касается трудовых ресурсов.
Неэффективное использование трудовых ресурсов значительно снижает уровень и трудоспособности работников, производительность труда, увеличивает материальное и моральное старение основных фондов, повышает материалоемкость продукции, приводит к значительному повышению себестоимости продукции и снижению эффективности производства.
Анализ влияния трудовых факторов на хозяйственную деятельность начинается с изучения обеспеченности предприятия рабочими по составу, структуре, квалификации и культурно-образовательным уровнем и характеристики движения рабочей силы.
Обеспеченность рабочей силой определяется как отклонение фактической численности работающих от плановой. Оценка обеспеченности осуществляется по всему персоналу и основных его группах и категориях.
Для оценки обеспеченности предприятия рабочей силой определяются как абсолютные так и относительные отклонения от плановой потребности в ней.
Абсолютное отклонение рассчитывается путем сравнения фактических показателей за отчетный период с соответствующими показателями по плану. Относительное отклонение определяется как разница между фактической численностью рабочих и плановой, скорректированная на процент выполнения плана по объему выпуска продукции (в случае необходимости в стоимостном или трудовом измерителе).
Расчет относительного отклонения позволяет сделать выводы об обеспеченности предприятия рабочей силой в соответствии с выполнением плана по объему выпуска продукции и изменения ее структуры по трудоемкости. Важно отметить, что относительное отклонение рассчитывается по категории рабочих, поскольку они непосредственно заняты выпуском продукции.
Большое значение имеет анализ динамики численности персонала за 2-3 года. Он позволяет оценить как предприятие вписывается в рыночные условия хозяйствования и насколько успешно выдерживает конкурентную борьбу на рынке продукции и трудовых ресурсов.
Сравнение численности с прошлыми периодами следует осуществить в увязке с динамикой производственных мощностей предприятия и их использования, динамикой производительности труда.
Если при неизменности производственных мощностей на предприятии сокращается численность персонала и это сокращение не сопровождается ростом производительности труда, то можно говорить о недостатках в организации производства, а также о несостоятельности владельцев и руководителей сохранить свой трудовой коллектив.
Изучая структуру персонала осуществляют оценку:
- соотношение персонала основной и неосновной деятельности в общей численности;
- изменения удельного веса отдельных категорий в составе персонала основной деятельности;
- изменения структуры коллектива;
- соотношение основных и вспомогательных рабочих в общей их количества.
Особое внимание уделяется изучению изменения удельного веса рабочих в численности персонала, так как от этого зависит производительность труда одного работающего.
Движение рабочей силы характеризуют коэффициенты частоты приема на работу, увольнении, текучести кадров.
Коэффициенты оборота по приему на работу и увольнению, определяются соотношением количества принятых (уволенных) работников и среднесписочной численности.
Коэффициент текучести кадров вычисляется путем деления численности работников, уволенных по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины, в случае несоответствия квалификации, по собственному желанию, к среднесписочной численности.
Объем выпуска продукции зависит не только от численности работающих, но и от количества затраченного на производство труда, т.е. от величины рабочего времени.
В ходе анализа важно проанализировать отклонения фактического фонда рабочего времени от планового. Если фактический фонд времени меньше, чем плановый, это свидетельствует о наличии потерь рабочего времени. Потери рабочего времени делятся на круглосуточные и внутрисменные.
Важнейшим показателем эффективности трудовых ресурсов является производительность труда. Производительность труда измеряется выработкой продукции в единицу времени и затратами времени на единицу продукции. Отсюда имеем два показателя:
- средняя выработка,
- трудоемкость.
В экономических расчетах используют такие показатели выработки:
- среднегодовая выработка одного работающего;
- среднегодовая выработка одного рабочего;
- среднедневной выработка одного рабочего;
- среднечасовой выработка одного рабочего.
Трудоемкость определяется на единицу продукции в натуральном выражении по всей номенклатуре изделий. Показатель трудоемкости можно рассчитать и по общему выпуску продукции, как отношение общего количества человеко-часов, отработанных всеми рабочими, к объему продукции. Этот показатель обратно пропорционален показателю часового выработки одного рабочего.
Показатели производительности труда могут отображаться в различных измерителях (натуральном, трудовом, стоимостном).