5.11.1. Книга ф.№39 (ф.№39-с) ведется во всех структурных подразделениях Банка, совершающих операции по вкладам, и предназначена для регистрации заявлений об утрате сберегательных книжек ф.№285 и об их отмене ф.№286.
5.11.1.1. Книга ф.№39 применяется в неавтоматизированных структурных подразделениях Банка. Записи в книге ф.№39 делает контролер.
В нерабочее время книга ф.№39 хранится в сейфе сейфовой комнаты структурного подразделения.
Книга ф.№39 должна быть пронумерована. Запись о количестве листов делается на последней странице книги и удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера филиала Банка или их заместителей. Кроме того, она прошнуровывается и опечатывается бумажной наклейкой на не расслаивающейся бумаге с оттиском печати в установленном порядке.
5.11.1.2. Книга ф.№39-с – применяется в автоматизированных ВСП. Записи в книге ф.№39-с регистрируются средствами ПТК, после проставления по счету отметки о приеме заявления ф.№285 (ф.№286).
ПО должно позволять при необходимости осуществлять распечатку книги ф.№39-с, части книги за указанный период или отдельных записей.
5.11.1.3. В книгах ф.№39 (ф.№39-с) в графах указываются:
-“Дата”- дата цифрами в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ;
-“Номер счета”- двадцатизначный номер счета;
-“Сумма” - сумма цифрами;
“Ф.И.О.вкладчика” - фамилия, имя и отчество (при наличии) вкладчика;
“Данные паспорта вкладчика” - наименование документа, удостоверяющего личность, номер, серия (при наличии), дата и место выдачи. Заполняется, если при подаче заявления был предъявлен паспорт.