5.25.1. Книга регистрации завещательных распоряжений - ведется во всех структурных подразделениях Банка, совершающих операции по вкладам, и предназначена для регистрации оформленных вкладчиками завещательных распоряжений ф.№308, ф.№309, произвольной формы и удостоверенных банком.
Завещания, составленные нотариально и представленные вкладчиком в Банк, в книге ф.№310 (ф.№310-с) не регистрируются.
Записи в книге ф.№310 (регистрацию завещательных распоряжений в книге ф.№310-с) осуществляет контролер, уполномоченный филиалом Банка удостоверять завещательные распоряжения. Записи в книге ф.№310-с осуществляются с применением средств ПТК.
Если вкладчиком было подано завещательное распоряжение ф.№308 (произвольной формы), а позже он оформил завещательное распоряжение ф.№309, то в журнале ф.№310 в графе “Примечание” по строке ранее принятого завещательного распоряжения должна быть проставлена отметка о дате и регистрационном номере завещательного распоряжения ф.№309.
5.25.2. Книга ф.№310 – применяется в структурных подразделениях Банка при оформлении операций вручную.
Книга ф.№310 должна быть пронумерована с указанием на последней странице количества листов в ней; запись об этом удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера филиала Банка или их заместителей. Кроме того, она прошнуровывается и опечатывается бумажной наклейкой на не расслаивающейся бумаге с оттиском печати в установленном порядке. В нерабочее время книга хранится в сейфе сейфовой комнаты.
5.25.3. Книга ф.№310-с – применяется в структурных подразделениях, использующих программно-технические комплексы, и ведется средствами ПТК. При этом средствами ПТК должна быть обеспечена защита от несанкционированного доступа к данной книге работников, неуполномоченных на заверение завещательных распоряжений.
При необходимости по запросу пользователя книга ф.№310-с должна выводиться на печать за период, указанный пользователем.