Клиент заполняет и подписывает очередной приходный кассовый ордер из сберегательной книжки ф.№2-о, не отделяя его от корешка, передает сберегательную книжку ф.№2-о с заполненным ордером контролеру. При внесении дополнительного взноса на валютный вклад клиент оформляет два приходных кассовых ордера – один из сберегательной книжки ф.№2-о, другой – приходный кассовый ордер ф.№347.
Контролер:
- достает из картотеки карточку по счету ф.№1 (ф.№1-д);
- сверяет номер счета, фамилию, имя, отчество (при наличии) вкладчика, остаток вклада по сберегательной книжке с записями в карточке по счету, отражает в сберегательной книжке операции, которые не были отражены, и подписывает их. В случае выявления расхождений обращается к руководителю структурного подразделения, при совпадении данных совершает нижеследующие действия;
- записывает операцию в карточку по счету ф.№1-д. При этом в графе “Операция” указывает номер очередного по порядку ордера из сберегательной книжки ф.№2-о, по которому производится операция, например: “Орд.6”;
- дозаполняет приходный кассовый ордер (ордера);
- отражает операцию в корешке соответствующего ордера сберегательной книжки ф.№2-о и отделяет ордер от корешка;
- записывает операцию в операционном дневнике ф.№ 24 (ф.№ 24-а, ф.№24-в).
8.1.4.2. В случае утраты клиентом очередного ордера из сберегательной книжки ф.№2-о, при совершении операции по следующему по порядку ордеру, например №3, на его обороте клиент пишет “Орд.2-утрачен” и расписывается. В лицевом счете и в корешке утраченного ордера контролер отмечает “Орд.2-утрачен”.
Если клиент испортил ордер, то на таком ордере он пишет: “Испорчен”, указывает свою фамилию и инициалы, дату и расписывается. Контролер записывает на ордере номер лицевого счета, на корешке ордера пишет “Испорчен”, а в лицевом счете указывает, например, “Орд.5- испорчен”. Испорченный ордер вместе с ордером, заполненным по совершаемой операции, направляется с отчетом за день в филиал Банка.
При предъявлении в структурное подразделение Банка сберегательной книжки ф.№ 2-о, в которой отсутствует не только очередной по порядку ордер, но и корешок к нему, операция по такой книжке может быть произведена лишь после получения из филиала Банка подтверждения (по телефону или письменно) остатка вклада. В данном случае порядок подтверждения (по телефону или письменно) остатка вклада филиал Банка определяет самостоятельно.
8.1.4.3. Кассир совершает операцию в порядке, изложенном в п.8.1.2. с учетом следующего – вызывает клиента по номеру жетона, указанному в приходном кассовом ордере, получает от него жетон.
По валютным вкладам кассир оставляет у себя приходный кассовый ордер из сберегательной книжки ф.№2-о, а приходный кассовый ордер ф.№347 выдает клиенту.