8.10.3.3. При возмещении допущенной переплаты работником структурного подразделения (в случае возникновения переплаты по вине работника и невозможности/отказа её погашения клиентом) или клиентом операция осуществляется в следующем порядке.
8.10.3.3.1. Контролер на сумму переплаты оформляет приходный кассовый ордер ф.№347 в двух экземплярах, в котором в поле “Источник взноса” указывает “Возмещение переплаты вклада №________ (указывается номер закрытого счета)”.
При возмещении допущенной переплаты работником структурного подразделения в приходном кассовом ордере ф.№347 в поле “От кого” указываются фамилия, имя, отчество работника структурного подразделения и работник структурного подразделения расписывается в поле “подпись вносителя”. При возмещении суммы переплаты клиентом в поле “От кого” приходного кассового ордера ф.№347 указываются фамилия, имя, отчество клиента;
· делает отметку в карточке по счету ф.№1-у (ф.№1) о возмещении переплаты с указанием даты возмещения;
· внутренним порядком передает кассиру оба экземпляра приходного кассового ордера ф.№347 с приобщенным актом.
8.10.3.3.2. Кассир получает от вкладчика (работника структурного подразделения) деньги, просчитывает их, подписывает оба экземпляра приходного кассового ордера ф.№347, на одном экземпляре приходного кассового ордера ф.№347 проставляет оттиск печати кассы и выдает его вкладчику (работнику структурного подразделения). Второй экземпляр приходного кассового ордера ф.№347 с актом оставляет у себя до конца дня и направляет их с отчетом за день в филиал банка.
8.10.3.3.3. Сумма переплаты, возмещаемая наличными в иностранной валюте, не подлежит отражению в Реестре операций с наличной валютой и чеками ф.№328.
8.10.3.3.4. Переплата может быть погашена за счет средств, хранящихся на другом вкладе. В этом случае клиент должен предъявить сберегательную книжку, контролер оформляет мемориальный ордер ф.№203 на списание, в котором в поле “Назначение платежа (содержание операции)” указывает “Возмещение переплаты вклада № ______ (указывает номер счета)”, делает отметку в карточке по счету ф.№1-у (ф.№1) о возмещении переплаты с указанием даты возмещения, акт и мемориальный ордер ф.№203 оставляет у себя и вместе с отчетом направляет в филиал Банка.
8.10.4. При выявлении в ЦБД филиала по закрытому счету, открытому в неавтоматизированном ВСП или автоматизированном ВСП, не имеющем удаленного доступа к ЦБД филиала, недоплаты вклада работник подразделения последующего контроля составляет в двух экземплярах акт в порядке, изложенном в Инструкции №7-2-р.
Если клиент при закрытии счета по вкладу оформил заявление на закрытие счета и в нем указал, что денежные средства должны быть перечислены на его счет, то сумма недоплаты подлежит зачислению на счет, указанный клиентом в заявлении (при условии, что сумма недоплаты не меньше допустимого размера дополнительного взноса по данному вкладу).
В других случаях, отличных от вышеуказанного, и в случае, если сумма недоплаты меньше допустимого размера дополнительного взноса, один экземпляр акта передается в ВСП, в котором был открыт счет.