9.5.1. Если вкладчик в заявлении об утрате сберегательной книжки указал, что желает расторгнуть договор с закрытием счета по вкладу, то операция по закрытию счета производится по желанию вкладчика путем выдачи всей суммы вклада наличными деньгами либо путем перечисления всей суммы вклада на другой счет на имя вкладчика.
Закрытие счета и выдача всей суммы вклада наличными деньгами производится в присутствии вкладчика (доверенного лица) при обязательном предъявлении им паспорта.
Списание счета в полной сумме на другой счет по вкладу на имя вкладчика может производиться в присутствии вкладчика (доверенного лица) или в его отсутствие. Операция по списанию на другой счет по вкладу в отсутствие вкладчика (доверенного лица) осуществляется при условии, что заявление ф.№285 было подано с указанием паспортных данных вкладчика (доверенного лица) и номера счета, на который требуется перечислить всю сумму вклада.
При закрытии счета в присутствии вкладчика (доверенного лица) и предъявлении им договора по вкладу контролер погашает договор путем проставления на каждом листе договора (от руки или штампом) надписи “Погашено “___”________20__г.”, подписывает сделанную запись и возвращает договор клиенту.
9.5.2. В структурных подразделениях, функционирующих в условиях обычной системы логического контроля и не имеющих удаленного доступа к ЦБД филиала.
9.5.2.1. После приема заявления об утрате сберегательной книжки ф.№285 в порядке, изложенном в п.9.2.1. настоящей Инструкции, заявление ф.№285 направляется в филиал Банка с отчетом за день.
9.5.2.2. Работник филиала Банка при поступлении заявления об утрате сберегательной книжки ф.№285 из структурного подразделения осуществляет действия, определенные Инструкцией №7-2-р, после чего заявление ф.№285 направляется в структурное подразделение Банка, из которого оно поступило.
9.5.2.3. Получив из филиала Банка заявление ф.№285 с отметкой: “Подпись вкладчика, остаток вклада в сумме _______________ подтверждаются”, сделанной и подписанной уполномоченным на это сотрудником филиала Банка, контролер оформляет операцию по перечислению суммы вклада на счет, указанный в заявлении ф.№285, в порядке, изложенном в п.9.5.2.3.1 настоящей Инструкции, либо при явке вкладчика оформляет операцию по закрытию счета с выдачей всей суммы вклада наличными деньгами в порядке, изложенном в п.9.5.2.3.2. настоящей Инструкции.
До явки вкладчика за получением суммы вклада наличными заявление ф.№285 помещается в папку для заявлений ф.№285 (если ведется книга ф.№39-с) или в книгу ф.№39.
Операция по закрытию счета производится с разрешения работника, уполномоченного на осуществление контроля операций по вкладам. Действия уполномоченного работника определены в п.13.3.7. настоящей Инструкции.
9.5.2.3.1.Операция по перечислению суммы вклада на счет, указанный вкладчиком в заявлении ф.№285, оформляется без явки вкладчика (доверенного лица) в порядке, изложенном в подразделе 8.6.3. настоящей Инструкции. При этом проставления подписи вкладчика и отражения паспортных данных на мемориальном ордере ф.№203 не требуется.
9.5.2.3.2. Если вкладчик желает получить всю сумму вклада наличными деньгами, то операция оформляется при явке вкладчика (доверенного лица) и по предъявлении им паспорта в порядке, изложенном в подразделе 8.3. настоящей Инструкции, с учетом следующего.
На заявлении ф.№285 вкладчик (доверенное лицо) должен записать: “Денежные средства по счету №____________ в сумме___________руб.___коп. получил”, расписаться и проставить дату.
9.5.2.4. В мемориальном ордере ф.№203 в поле “Назначение платежа (содержание операции)” или в расходном кассовом ордере ф. №348 в поле “Назначение платежа” указывается текст например: “Утрата сберегательной книжки. Списание всей суммы вклада с закрытием счета на счет №____ на имя (указываются фамилия и инициалы вкладчика)” или “Закрытие счета по заявлению об утрате сберегательной книжки”.
9.5.2.5. Контролер отражает операции по причислению/списанию процентов и расходную операцию по закрытию вклада на заявлении ф.№285.
9.5.2.6. В книге ф.№39-с автоматически отражается дата закрытия счета, выплаченная/списанная сумма и реквизиты контролера. В книге ф.№39 контролер указывает дату закрытия счета, сумму, перечисленную на другой счет или выданную наличными деньгами, а также проставляет свою подпись.
9.5.2.7. Заявление ф.№285 приобщается к мемориальному ордеру ф. № 203/расходному кассовому ордеру ф. № 348 и в составе отчета за день направляется в филиал Банка.
9.5.3. В структурных подразделениях Банка, функционирующих в условиях измененной системы логического контроля и не имеющих удаленного доступа к ЦБД филиала, разрешение на расторжение договора с закрытием счета по вкладу, по которому утрачена сберегательная книжка, дается работником, уполномоченным на осуществление контроля операций по вкладам.