5.3.1. Журнал регистрации доверенностей и результатов их проверки (далее по тексту данного пункта Журнал) ведется во всех структурных подразделениях.
5.3.2. Журнал состоит из следующих граф: № п/п; дата предъявления доверенности; № лицевого счета; Ф.И.О. вкладчика; дата выдачи доверенности; Ф.И.О. доверенного лица; должность и Ф.И.О. лица, удостоверившего доверенность; регистрационный номер доверенности по реестру нотариуса; вид доверенности (разовая/неоднократная); кем предъявлена доверенность; Ф.И.О. работника ВСП, проводившего проверку доверенности; подпись работника ВСП, проводившего проверку доверенности; дата проведения проверки; перечень действий, произведенных в связи с проверкой доверенности; результаты проверки.
5.3.3. В Журнале регистрируются все доверенности по вкладам, оформленные вне Банка и предъявленные в Банк, независимо от суммы операции, вида операции и того, кем они предъявляются в Банк – доверенным лицом или вкладчиком.
5.3.4. Регистрация доверенностей в Журнале осуществляется работником, уполномоченным осуществлять контроль операций по вкладам. В ВСП с одним работником регистрация доверенности осуществляется данным работником.
5.3.5. В графе “№ п/п” указывается порядковый номер доверенности. Сквозная нумерация с начала текущего года.
5.3.6. При предъявлении доверенностей, в которых вкладчик предоставил доверенному лицу право на открытие счета по вкладу, внесение сумм на счета по вкладам, на подачу и оформление заявлений, на перевод вклада на вклад в другой филиал Банка на имя вкладчика, на перечисление вклада на другой счет на имя вкладчика, на получение справок, выписок, копий документов, но не предоставил право выполнять расходные операции и/или получить дубликат сберегательной книжки, графы Журнала – “Дата проведения проверки”, “Перечень действий …” и “Результаты проверки” не заполняются.
5.3.7. При предъявлении доверенности на получение денежных средств со вклада, удостоверенной по месту жительства, учебы, работы, в стационарном лечебном учреждении в графе Журнала - “Регистрационный номер доверенности по реестру нотариуса” не заполняется.
5.3.8. В графе “кем предъявлена доверенность” указывается “вкладчик” или “доверенное лицо”.
5.3.9. При предъявлении доверенности вкладчиком графы: “Перечень действий…” и “Результаты проверки” - не заполняются.
5.3.10. Если в доверенности перечислено несколько счетов по вкладам, то в графе “№ лицевого счета” указываются все счета, перечисленные в доверенности. Если в доверенности не перечислены номера счетов, а указан текст “все счета”, то в графе “№ лицевого счета” указывается текст “все счета”.
5.3.11. В графе “перечень действий, произведенных для проверки доверенности” перечисляются действия – например, разговаривали с нотариусом (вкладчиком) по телефону – с указанием номера телефона или передана информация по телефону/факсу в службу безопасности – с указанием даты передачи, фамилии и инициалов сотрудника, принявшего информацию.
5.3.12. В графе “результаты проверки” указывается результат проверки доверенности например: “принята к исполнению”; “нотариус (вкладчик) подтвердил факт выдачи доверенности”; “отказано в приеме”.