Наряду с платой за розыск с оформлением отдельного приходного кассового ордера ф.№347 в двух экземплярах взимается плата в счет возмещения расходов за пересылку заявления и других документов (почтовые расходы, установленные отделением связи (подразделением Федерального агентства “Почта России”)) в филиал Банка, в котором будет производиться розыск.
Структурное подразделение банка направляет принятые документы на розыск вклада в подразделение филиала Банка, ответственное за организацию работы с физическими лицами.
Плата за розыск вкладов и плата за возмещение расходов за пересылку заявления и других документов остается в том филиале Банка, в котором она была принята. Заявление клиента о розыске вкладов и копия свидетельства о смерти (если обращается наследник, доверенное лицо наследника, законный представитель наследника), а также копия доверенности (если обращается доверенное лицо вкладчика или наследника), копия документа, подтверждающего представительство законного представителя, направляются в филиал Банка, в котором должен быть осуществлен розыск вклада. Розыск вкладов осуществляется подразделением филиала Банка, ответственным за организацию работы с физическими лицами, при поступлении заявления и других необходимых документов в соответствии с пунктом 14.3.2.5 настоящей Инструкции.
Если клиент не знает количества структурных подразделений в том филиале Банка, где должен быть произведен розыск, филиал Банка, в который обратился клиент, может запросить путем составления “Сообщения участнику” в филиал Банка, в котором будет производиться розыск, количество структурных подразделений, после чего клиент производит оплату услуги по розыску вклада.
В случае, если розыск вкладов будет осуществляться по нескольким филиалам Банка, то клиент должен оформить заявления на розыск вкладов для каждого филиала Банка.