Перенумерация счетов по вкладам осуществляется в случае:
- закрытия структурного подразделения Сбербанка России и передачи хранившихся в нем лицевых счетов в другое структурное подразделение Сбербанка России;
- в случае принятия Сбербанком России решения о переоформлении действующих вкладов на другие виды вкладов.
2.1. В случае закрытия структурного подразделения Сбербанка России и передачи хранившихся в нем лицевых счетов в другое структурное подразделение данного филиала или в другой филиал Сбербанка России перенумерация счетов осуществляется в следующем порядке.
2.1.1. Если лицевые счета закрытого структурного подразделения Банка передаются в другое структурное подразделение Банка, подчиненное тому же филиалу Сбербанка России, перенумерация счетов может не производиться.
В структурном подразделении Банка, куда переданы счета закрытого структурного подразделения, параллельно следует вести нумерацию лицевых счетов по двум диапазонам. Новый диапазон в этом случае может быть выделен только действующему структурному подразделению, если все номера в пределах ранее установленного для него диапазона будут использованы.
При явке вкладчика структурного подразделения Банка, подвергшегося реорганизации, в его сберегательной книжке проставляется штамп с вновь присвоенным данному структурному подразделению номером и оттиск круглой печати структурного подразделения. По желанию вкладчика ему может быть выписана новая сберегательная книжка.
2.1.2. Если структурное подразделение Банка передается из одного филиала Сбербанка России в подчинение другому филиалу, данному структурному подразделению выделяется новый диапазон счетов из числа свободных диапазонов принимающего филиала Сбербанка России, либо присваиваются свободные номера счетов того структурного подразделения, в который данные счета переданы в пределах выделенного ему диапазона. Формирование новых счетов производится с учетом идентификатора филиала и диапазона счетов того структурного подразделения Банка, в который данные счета передаются. При расчете защитного ключа (позиция 9 счета) используется БИК, по которому филиал Сбербанка России осуществляет расчеты по сети Банка России.
Перенумерация действующих лицевых счетов передаваемого структурного подразделения Банка осуществляется без явки вкладчиков путем составления таблицы соответствия старых и новых счетов вкладчиков в разрезе наименования счетов второго порядка по каждому структурному подразделению Банка.
При явке вкладчика структурного подразделения Банка, подвергшегося реорганизации, в его сберегательной книжке должен быть проставлен штамп с вновь присвоенным данному структурному подразделению номером, оттиск круглой печати структурного подразделения и новый номер лицевого счета. По желанию вкладчика ему может быть выписана новая сберегательная книжка.
В случае предъявления вкладчиком сберегательной книжки, на которой указан номер счета, присвоенный до перехода на 20-значную нумерацию, для определения вновь присвоенного номера следует использовать таблицы соответствия, составленные в 1998 году при переходе на новую нумерацию.
В книге регистрации открытых счетов ф.294, ведущейся в филиале Сбербанка России, которому ранее подчинялось структурное подразделение Банка, необходимо сделать отметку о том, что счета переданы в подчинение другого филиала Сбербанка России. При этом в графе “ Дата закрытия счета” указывается дата передачи, а в графе “Примечание” - “Переданы в филиал №....”. На основании данных таблиц соответствия в филиале Сбербанка России, куда передано структурное подразделение, в книгу регистрации ф.№294 заносятся необходимые сведения по всем действующим вкладам, при этом в графе “Дата открытия счета” указывается двойная дата (дробью)- над чертой дата передачи, под чертой дата открытия счета, а в графе “Примечание” - “Переданы из филиала №.....”.
Аналогично производится перенумерация лицевых счетов в случае передачи всех структурных подразделений филиала Сбербанка России и их реорганизации в новое структурное подразделение другого филиала.
2.2. В случае принятия Сбербанком России решения о переоформлении действующих вкладов на другие виды вкладов, операция по переоформлению счетов и их перенумерации осуществляется в следующем порядке.
2.2.1. Переоформление счетов и их перенумерация осуществляется при явке вкладчика (представителя) в структурное подразделение по месту открытия вклада. Переоформление осуществляется при предъявлении вкладчиком (представителем) сберегательной книжки и паспорта. Доверенное лицо должно также представить нотариально заверенную доверенность.
2.2.2 В книге регистрации открытых счетов ф.294, ведущейся в филиале Сбербанка России, в графе “Номер счета по вкладу” отражается новый номер счета, в графе “Примечание” указывается текст - “Переоформлен со счета №”, старый номер счета и дата внесения изменений в книгу ф.№294.
2.2.3. По вкладу открытому путем переоформления сохраняют свое действие доверенность, завещательное распоряжение и длительные поручения, оформленные вкладчиком по переоформленному вкладу.
2.2.4. При явке вкладчика (представителя) переоформить вклад, принятый на неопределенный срок, контролер:
1) убеждается в личности вкладчика (представителя) в соответствии с п.4.8.1. настоящей Инструкции;
2) осуществляет переоформление вклада на другой вклад на имя вкладчика в порядке, установленном по вкладу при закрытии счета безналичным путем, т.е. исчисляет и причисляет проценты с оформлением ордера ф.№203, выводит новый остаток вклада, оформляет ордер ф.№203 на списание остатка вклада на новый вид вклада, предлагает вкладчику (представителю) подписать ордер ф.№203 на списание, подписывает ордера ф.№203;
3) оформляет соответствующее дополнительное соглашение;
4) присваивает счету новый свободный номер счета нового вида вклада в пределах диапазона, выделенного данному структурному подразделению;
5) вычеркивает тонкой линией на титульном листе сберегательной книжки старый номер счета и проставляет новый номер счета (средствами АС или от руки) и оттиск круглой печати структурного подразделения. По желанию вкладчика ему может быть выписана новая сберегательная книжка;
6) отражает в сберегательной книжке операцию по причислению процентов. В следующих строках после операции по причислению процентов отражает дату переоформления и текст: “Вклад переоформлен на счет №” (указывается новый номер счета и наименование вида вклада);
7) на карточке счета ф.№1-у (ф.№1,ф.№1-д) вычеркивает старый номер счета и выше него проставляет новый номер счета, расписывается и проставляет дату. В карточке ф.№1-д отражает операцию по причислению процентов и в следующих строках текст: “Вклад переоформлен на счет №” (указывается новый номер счета и наименование вида вклада), подписывает сделанную запись с указанием даты.
2.2.5. Порядок переоформления вкладов, принятых на определенный срок, устанавливается отдельными указаниями Сбербанка России.