5.5.1. Сберегательные книжки предназначены для отражения операций, совершенных по вкладам, и являются бланками строгой отчетности.
В структурных подразделениях Банка применяются сберегательные книжки ф.№2, ф.№ 2-с и ф.№ 2-о.
5.5.2. Сберегательные книжки ф.№2 используются при оформлении операций по вкладам, условиями которых предусмотрено совершение приходно-расходных операций, и/или операций по причислению процентов в течение срока действия вклада, неоднократные пролонгации.
Сберегательные книжки ф.№2 используются:
· в структурных подразделениях, в которых операции совершаются с применением программно-технических комплексов;
· в структурных подразделениях с двумя и более работниками, в которых операции совершаются вручную (кроме вкладов, открытых на имя физических лиц, которые по состоянию здоровья не могут заполнять вкладные документы и расписываться в них).
Сберегательная книжка ф.№2 состоит из обложки и 4-х страниц, прошитых спецнитью по линии сгиба. Спецнить состоит из волокон, просвечивающихся в ультрафиолетовых лучах. Страницы изготовлены из спецбумаги с водяными знаками, которые просвечиваются в ультрафиолетовых лучах. На титульном листе размещены логотип Сбербанка России и буквенная серия и семизначный номер (в сберегательных книжках ф.№2 - образца 2005 года[6] буквенная серия и семизначный номер размещены на титульном листе в двух местах -в правом верхнем и левом нижнем углах). Буквенная серия и семизначный номер продублированы также на развороте третьей страницы сберегательной книжки ф.№2 в правом верхнем углу.
5.5.3. Сберегательные книжки ф.№2-с применяются в структурных подразделениях, перечисленных в п.5.5.2. настоящей Инструкции, по вкладам, условиями которых не предусмотрено совершение приходно-расходных операций, операций по причислению процентов в течении срока вклада и пролонгаций.
Сберегательная книжка ф.№2-с состоит из двух листов. Страницы изготовлены из спецбумаги с водяными знаками, которые просвечиваются в ультрафиолетовых лучах.
На титульном листе сберегательной книжки ф.№2-с в правом верхнем углу размещены буквенная серия и семизначный номер (в сберегательных книжках ф.№2-с образца 2005 года6 буквенная серия и семизначный номер размещены также на втором листе в нижнем углу).
5.5.4. Сберегательные книжки ф.№2-о применяются по всем видам вкладов при оформлении операций вручную:
- в структурных подразделениях Банка, в которых операции совершаются вручную одним работником;
- в структурных подразделениях Банка с двумя и более работниками по счетам вкладчиков, которые в силу физического недостатка или увечья либо по иным причинам не могут заполнять и подписывать документы по вкладам.
В целях усиления контроля за сохранностью вкладов по решению территориального банка сберегательная книжка ф.№ 2-о может применяться в структурных подразделениях Банка, в которых операции совершаются двумя работниками вручную по всем счетам.
Сберегательная книжка ф.№ 2-о состоит из обложки, титульного листа и 11 отрывных приходно-расходных ордеров и корешков к ним. На титульном листе сберкнижки, а также на каждом ордере и корешке к нему проставлена одинаковая типографская нумерация - буквенная серия и семизначный номер. Кроме того, на каждом корешке и отрывном ордере проставлен его порядковый номер в данной сберкнижке.
5.5.4.1. С 01 января 2006 года[7] используется два вида бланков сберегательных книжек ф.№2-о:
· нового образца - с приходными кассовыми ордерами ф.№347 и расходными кассовыми ордерами ф.№ 348 - порядок их заполнения изложен в п.5.33 настоящей Инструкции;
· и с приходно-расходными кассовыми ордерами старого образца.
5.5.4.1.1.При совершении наличных операций по вкладу с применением сберегательной книжки ф.№2-о нового образца вкладчик (доверенное лицо, законный представитель, наследник, физическое лицо, вноситель) заполняет и подписывает в установленном порядке очередной приходный или расходный кассовый ордер из сберегательной книжки ф.№2-о (по валютным вкладам – два ордера, один - из сберегательной книжки ф.№2-о, другой – кассовый ордер ф.№347 (ф.№348), контролер дооформляет ордер (ордера) и отделяет ордер из сберкнижки ф.№2-о от корешка.
5.5.4.1.2. При совершении наличных операций по вкладу с применением сберегательной книжки ф.№2-о старого образца заполнение очередного ордера из сберегательной книжки ф.№2-о не требуется. Вкладчик (доверенное лицо, законный представитель, наследник, физическое лицо, вноситель) заполняет бланк приходного кассового ордера ф.№347 или расходного кассового ордера ф.№348 в порядке, изложенном в п.5.33. настоящей Инструкции.
Контролер дооформляет кассовый ордер ф.№347 (ф.№348), заполненный клиентом, отделяет незаполненный ордер из сберкнижки ф.№2-о и присоединяет его к кассовому ордеру ф.№348 или ф.№347.
Если клиент обращается с уже заполненным ордером из сберкнижки ф.№2-о старого образца, то дополнительно к нему он должен оформить кассовый ордер ф.№348 (ф.№347) (по валютным операциям – два кассовых ордера).
5.5.4.1.3. В корешке кассового ордера сберкнижки ф.№2-о контролер записывает произведенные по вкладу операции (на лицевой стороне - наличные, на обороте - безналичные), выводит остаток вклада цифрами и прописью и подписывает сделанные записи.
5.5.4.2. Далее по тексту Инструкции описан порядок работы со сберегательными книжками ф.№2-о нового образца, т.е. в которых кассовые ордера соответствуют ф.№347 (ф.№348).
5.5.5. При оформлении сберегательной книжки по вкладу контролер на титульном листе сберегательной книжки:
· указывает номер и местонахождение структурного подразделения Банка; номер счета по вкладу и вид вклада; фамилию, имя и отчество (при его наличии) вкладчика;
· расписывается;
· проставляет оттиск круглой печати структурного подразделения либо обращается к работнику, у которого хранится круглая печать. Работник, прежде чем проставить оттиск круглой печати, должен убедиться в наличии вкладчика, а также сверить типографские номер и серию сберкнижки с указанными на экране монитора по данному номеру счета.
При совершении операций с применением АС контролер заполняет сберегательную книжку средствами АС, как в части общего оформления, так и в части отражения приходно-расходных операций.
Независимо от способа заполнения сберегательной книжки титульный лист должен быть подписан контролером и удостоверен оттиском круглой печати структурного подразделения Банка.
5.5.6. При выдаче (замене) вкладчику (законному представителю, доверенному лицу, вносителю, наследнику) сберегательной книжки ф.№2 (ф.№2-с) в автоматизированном структурном подразделении в базе данных по счету, по которому она была выдана, должны храниться типографские серия и номер бланка сберегательной книжки и дата выдачи. Средствами ПТК должна вестись история выдачи сберегательных книжек по каждому счету – серия, номер сберегательной книжки и дата её выдачи.
При совершении операций по вкладам вручную при выдаче сберегательной книжки ф.№2 (ф.№2-с, ф.№2-о) контролер указывает типографские серию и номер выдаваемой сберегательной книжки в карточке по счету ф.№1 в графе “Для отметок”.
5.5.7. Порядок отражения операций в сберегательных книжках.
5.5.7.1. В сберегательных книжках операции отражаются:
· если операция проводится в присутствии клиента по предъявлению сберегательной книжки - в момент совершения операции;
· если операция была проведена в присутствии клиента без предъявления сберегательной книжки (прием дополнительного взноса, выдача части вклада одному из наследников, выдача части вклада по постановлению нотариуса и др.), при проведении филиалом Банка безналичных операций в отсутствии клиента (причисление процентов, списание налогов, зачисление/списание денежных средств и др.) - при первом предъявлении клиентом сберегательной книжки. Отражение в сберегательной книжке неотраженных операций осуществляется при обращении вкладчика или его доверенного лица (законного представителя) по предъявлении им сберегательной книжки и паспорта. В случае смерти вкладчика отражение неотраженных операций осуществляется при обращении наследника (физического лица, предъявившего постановление нотариуса) по предъявлении им сберегательной книжки и паспорта.
5.5.7.2.В автоматизированных структурных подразделениях при отражении операций в сберегательных книжках ф.№2 и ф.№2-с дата совершения операции (цифрами), сумма операции (цифрами) и остаток вклада после операции (цифрами) отражаются в сберегательной книжке при помощи АС.
При оформлении операций вручную дата совершения операции (цифрами), сумма операции (цифрами), остаток вклада после операции (цифрами) записываются контролером в соответствующих графах сберегательной книжки. Кроме того, в следующей строке после записи операции контролер указывает остаток вклада после операции прописью.
Дата совершения операции в сберегательной книжке указывается цифрами в формате ЧЧ.ММ.ГГ или ЧЧ.ММ.ГГГГ, в качестве разделителя используется точка.
Для ВСП, не имеющих удаленного доступа к ЦБД филиала, в сберегательной книжке операции, совершенные в ВСП, отражаются датой совершения в ВСП; операции, проведенные в ЦБД филиала, - датой проведения в ЦБД филиала.
5.5.7.3. Независимо от способа отражения записей в сберегательной книжке контролер удостоверяет их своей подписью.
Кассир удостоверяет своей подписью в сберегательной книжке кассовые операции, которые проводились непосредственно им.
Кассовые операции, которые осуществлялись с использованием электронного кассира, удостоверяются в сберегательной книжке контролером. При этом контролер проставляет свою подпись дважды.
5.5.7.4. В сберегательной книжке операции отражаются в валюте счета.
При выдаче с валютного вклада денежных средств в рублевом эквиваленте в сберегательной книжке операция отражается в валюте счета.
5.5.8. При заполнении последней строки сберегательной книжки ф.№2 (ф.№2-с), при заполнении одиннадцатого ордера сберегательной книжки ф.№2-о, а также в случаях, если сберегательная книжка по вине клиента пришла в негодность (порвана, ветхость, обожжена, залита краской и т.д.), сберегательная книжка подлежит замене. Замена сберегательной книжки осуществляется вкладчику (представителю вкладчика, вносителю, наследнику).
Замена сберегательной книжки вносителю осуществляется только до момента предъявления вкладчиком первого требования к банку; доверенному лицу вкладчика – в течении срока действия доверенности; законному представителю – в течение срока действия представительства; наследнику – в случае смерти вкладчика.
Новая сберегательная книжка выдается за тем же номером счета по вкладу.
5.5.8.1. При замене исписанной сберегательной книжки ф.№2 (ф.№2-с) контролер:
1) проверяет наличие на всех листах сберегательной книжки в специально отведенном месте номера счета. При отсутствии - заполняет строки;
2) в конце исписанной сберегательной книжки указывает дату перенесения остатка вклада на новую сберегательную книжку и расписывается;
3) предлагает вкладчику (доверенному лицу, законному представителю, вносителю, наследнику) оформить извещение ф.№36, в котором указывается: номер счета по вкладу, фамилию, имя, отчество вкладчика, а также текст следующего содержания: "Новую сберкнижку с типографским номером__________ на сумму__________ получил", расписаться (если операция совершается представителем, наследником, вносителем перед подписью клиент указывает "по доверенности", "по наследству", "вноситель" - с указанием своей фамилии и инициалов) и проставить дату. При этом сумма вклада указывается цифрами - в рублях и копейках либо в другом виде валюты вклада. (Извещение ф.№36 может формироваться средствами ПТК);
4) проверяет правильность оформления извещения ф.№36 и удостоверяет своей подписью;
5) погашает исписанную сберегательную книжку путем проставления поперек титульного листа, а также на каждом листе штампа или надписи “Погашено “___” __________20 ___ г.” , и расписывается. Перфорирует дыроколом вверху и внизу, не нарушая записей в сберегательной книжке. При погашении сберегательной книжки ф.№2 отрывает и выбрасывает обложку;
6) оформляет новую сберегательную книжку в порядке, изложенном в п.5.5.5. настоящей Инструкции. При этом в первой строке в графах: “Приход” и “Расход” указывает: “Перенесено с исписанной сберкнижки” (допускается сокращение записи) , в графе “Остаток”- записывает остаток вклада цифрами (при оформлении операций по вкладам вручную в следующей строке указывает остаток вклада прописью) и подписывает сделанную запись;
7) отражает в новой сберегательной книжке все неотраженные в исписанной сберегательной книжке операции;
8) в структурных подразделениях, работающих вручную, в графе “Для отметок” карточки счета ф.№1-д зачеркивает нумерацию исписанной сберегательной книжки, записывает номер и серию новой сберегательной книжки, проставляет свою подпись с указанием даты замены сберкнижки. В структурных подразделениях, использующих ПТК, отражение типографских номера и серии новой сберегательной книжки на карточке по счету ф.№1-у не требуется;
9) передает извещение ф.№36 и сберегательные книжки (исписанную и новую) работнику, уполномоченному на осуществление контроля операций по вкладам (действия уполномоченного работника изложены в п.13.3.6. настоящей Инструкции);
10) после получения документов от работника, уполномоченного на осуществление контроля операций по вкладам, если вкладчик (доверенное лицо, законный представитель, вноситель, наследник) не совершает кассовую операцию, то контролер выдает исписанную сберегательную книжку и новую сберегательную книжку вкладчику (доверенному лицу, законному представителю, вносителю, наследнику).
Если вкладчик (доверенное лицо, законный представитель, вноситель, наследник) совершает кассовую операцию (приходную или расходную) и она отражается в новой сберегательной книжке, то после проведения операции контролер передает кассиру новую сберегательную книжку и кассовый ордер, а исписанную сберегательную книжку выдает клиенту.
Если вкладчик (доверенное лицо, законный представитель, вноситель, наследник) совершает кассовую операцию и она отражается на последней строке исписанной сберегательной книжки, то исписанная и новая сберегательные книжки вместе с кассовым ордером передаются кассиру. Кассир после завершения операции выдает исписанную и новую сберегательные книжки клиенту.
5.5.8.2. Замена исписанной сберегательной книжки ф.№ 2-о производится в порядке, изложенном в п.5.5.8.1. настоящей Инструкции, с учетом следующего.
5.5.8.2.1.Замена исписанной сберегательной книжки ф.№2-о производится при совершении вкладчиком (доверенным лицом, законным представителем, вносителем, наследником) операции по одиннадцатому ордеру. Одиннадцатый ордер отделяется от корешка.
При замене сберегательной книжки ф.№2-о контролер:
· на оборотной стороне последнего корешка исписанной сберегательной книжки и в карточке по счету ф.№1 в поле “Для отметок” записывает типографские серию и номер новой сберкнижки ф.№2-о и удостоверяет запись своей подписью. Отрывает обложку от исписанной сберегательной книжки и выбрасывает её;
· поперек титульного листа исписанной сберегательной книжки ф.№2-о проставляет штамп или надпись “Погашено “___” __________20 ___ г.” и расписывается, перфорирует сберегательную книжку дыроколом вверху и внизу, не нарушая записей в сберегательной книжке, оформляет извещение ф.№36 и новую сберегательную книжку ф.№2-о;
· на оборотной стороне титульного листа новой сберегательной книжки ф.№ 2-о указывает дату, типографские номер и серию исписанной сберегательной книжки, остаток вклада цифрами и прописью и удостоверяет запись подписью;
· погашенная исписанная сберегательная книжка ф.№2-о возвращается клиенту.
Если в данном ВСП операции по вкладу совершаются двумя работниками, то передает исписанную сберегательную книжку и новую сберегательную книжку вместе с извещением ф.№36 другому работнику (в том числе кассиру), который проверяет правильность замены исписанной сберегательной книжки ф.№2-о в порядке, изложенном в п.13.3.6 настоящей Инструкции.
5.5.8.2.2. Когда операция по последнему одиннадцатому ордеру сберкнижки ф.№ 2-о была совершена в другом структурном подразделении данного филиала Банка, новая сберегательная книжка взамен исписанной выдается структурным подразделением, в котором открывался счет, при совершении очередной операции по вкладу.
5.5.8.2.3. Если неавтоматизированное ВСП было автоматизировано, то замена сберегательных книжек ф.№2-о на сберегательные книжки ф.№2 производится следующим образом.
Неотраженные операции в сберегательную книжку ф.№2-о не записываются. Неисписанные ордера не отделяются от корешков.
Поперек титульного листа, а также на каждом неисписанном ордере, контролер проставляет штамп или надпись “Погашено “___” __________20 ___ г.” и расписывается, перфорирует сберегательную книжку ф.№2-о дыроколом вверху и внизу, не нарушая записей в сберегательной книжке, оформляет извещение ф.№36 и сберегательную книжку ф.№2, отражает неотраженные операции в сберегательной книжке ф.№2.
5.5.8.3. Замена сберегательной книжки, пришедшей в негодность (порвана, ветхость, обожжена, залита краской и т.д.), осуществляется в порядке, изложенном в пп.5.5.8.1.- 5.5.8.2. настоящей Инструкции с учетом следующего.
Неотраженные операции в сберегательную книжку, пришедшую в негодность, не записываются, а подлежат отражению в новой сберегательной книжке.
5.5.9. В случае утраты вкладчиком сберегательной книжки по вкладу выплата вклада, перечисление суммы вклада на другой счет либо выдача дубликата сберегательной книжки производятся в порядке, изложенном в разделе 9 настоящей Инструкции.