5.6.1. Алфавитная карточка ф.№13 оформляется в неавтоматизированных структурных подразделениях.
5.6.2. Алфавитная карточка ф.№13 оформляется в день открытия счета по вкладу.
5.6.3. Алфавитная карточка ф. №13 оформляется контролером в момент открытия счета по вкладу или в конце операционного дня на основании данных договора.
5.6.4. Алфавитные карточки ф.№13 хранятся в том структурном подразделении Банка, в котором был открыт счет по вкладу.
Карточки ф.№13 хранятся в картотеках, закрывающихся на ключ, и размещаются в них в алфавитном порядке. Карточки, в которых Ф.И.О. указаны латинскими буквами, могут помещаться в одну картотеку с карточками, в которых Ф.И.О. указанны русским буквами, но отдельно от них или в отдельную картотеку.
5.6.5. После закрытия вклада контролер изымает карточку ф.№ 13 из алфавитной картотеки, делает на ней надпись “Счет закрыт”, проставляет дату, подпись и помещает в архивную часть алфавитной картотеки.