Один из способов, обеспечивающих плавность установки новой информационной системы, состоит в инкрементном, то есть постепенном ее внедрении. Предположим, что построена П-модель идеальной информационной системы для обновленного варианта вашей компании. Эта модель основывается в большей мере на теории, а не на практике, поскольку она не готова и не может быть передана на тестирование будущим пользователям. Это означает, что нельзя быть уверенным в том, что модель правильно отражает потребности пользователей.
Один из способов, гарантирующих успешное решение проблемы, состоит в инкрементной установке новой информационной системы. Начинать следует с системы, реализующей лишь несколько прецедентов из П-модели информационной системы. Можно взять те прецеденты, которые поддерживают работу наибольшего числа сотрудников компании. Можно воспользоваться и другим критерием выбора: реализовать те прецеденты, которые, как ожидается, дадут наиболее существенный выигрыш в сроках выполнения основных бизнес-процессов. Используя такие критерии, можно проранжировать прецеденты бизнес-системы с точки зрения их важности. Изменения, которые могут понадобиться для прецедентов с высоким рангом, имеют более высокий приоритет по сравнению с изменениями для прецедентов с низким рангом. Начиная пробную эксплуатацию информационной системы с поддержки наиболее важных прецедентов, вы снижаете риск ненужной работы, поскольку изменения, необходимые для второстепенных прецедентов, могут оказаться ошибочными или ненужными после внесения более приоритетных изменений.
Внедрив первый вариант новой информационной системы, можно перейти к работе над следующим. По мере накопления опыта реального использования системы будет формироваться новое, более точное представление о требованиях к ней. Появятся новые идеи относительно того, как лучше использовать информационную поддержку в компании, а это может заставить пересмотреть прецеденты бизнес-системы. В результате добавятся новые прецеденты использования информационной системы, какие-то прецеденты изменятся, а некоторые придется удалить.