Основні засоби в зв'язку з моральним і фізичним зносом приходять в незадовільний стан і підлягають ліквідації. Об'єкти ліквідуються на підставі акту, складеного комісією, призначеною керівником підприємства і ним же затвердженою.
В акті зазначається причина вибуття, технічний стан, первісна вартість, сума зносу, вартість капітальних ремонтів за період експлуатації, витрати на ліквідацію, найменування і вартість придатних для використання залишків від ліквідації результати ліквідації.
При списанні основних засобів з балансу до повного перенесення їх балансової вартості на витрати виробництва та обігу амортизація до величини балансової вартості не донараховується.
Інвентарна картка обліку основних засобів, що реалізовані, додасться до актів накладних, якими оформлено реалізацію або ліквідацію цих основних засобів.
Бухгалтерський облік операцій з ліквідації основних засобів ведуть на рахунках 10, 131, 976, 20, 66, 64 та інших.
Приклад відображення в обліку операцій ліквідації основних засобів. В результаті аварії верстат первісною вартістю 17 300 грн. прийшов в непридатність, внаслідок чого прийнято рішення про його ліквідацію.
Сума зносу на момент ліквідації - 5 600 грн.
Витрати на розборку - 860 грн.
Вартість матеріальних цінностей, що залишилися після ліквідації- 450 грн.
За ситуацією слід скласти записи:
1. Дт 976 Кт 10 - 11 700 грн. (на залишкову вартість)
2. Дт 131 Кт 10 - 5 600 грн. (на суму зносу)
3. Дт 976 Кт 20, 66, 65 - 860 грн. (на витрати, пов'язані з ліквідацією)
4. Дт 201 Кт 746 - 450 грн. (оприбуткування матеріалів, що залишилися від ліквідації)
5. Дт 976 Кт 64 -2 340 грн. (на суму ПДВ від залишкової вартості)
Фінансовий результат визначається за наступними бухгалтерськими записами:
1. Дт 793 Кт 976 - 14 900 грн. (2 340 + 860 + 11 700)
2. Дт 746 Кт 793 - 450 грн.
Збиток складе 14 450 грн. (14 900 - 450 грн.).