Малоцінні та швидкозношувані предмети - предмети, що використовуються протягом не більше одного року, або нормального операційною циклу, якщо він перевищує один рік. Облік ведеться на рахунку № 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"
Згідно з Положенням 7 (СБО) окремі предмети малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) відокремлені в групу "Інші необоротні матеріальні активи" і, таким чином, відносяться до основних засобів. Термін корисного використання предметів даної групи більше одного року, або більше одного операційного никлу, якщо він більше одного року.
Прикладом таких предметів є: пристрої, вартість яких погашається нарахуванням зносу за встановленими підприємством нормами з урахуванням очікуваного терміну їх використання.
П. 27 Положення 7 передбачається один із методів нарахування амортизації необоротних матеріальних активів: 50% в момент передачі їх для використання і 50% - в момент вибуття непридатних для використання МШП, або 100% вартості предмету в момент передачі їх в експлуатацію.
Облік предметів терміном використання більше одного року ведеться на рахунку 112 "Малоцінні необоротні матеріальні активи".
До МШП в складі оборотних засобів відносяться предмети з терміном корисного використання не більше одного року.
Облік таких предметів ведеться згідно з п. 5 Положення 7. Підприємства мають право встановлювати вартісні ознаки предметів, які входять до складу малоцінних необоротних матеріальних активів.
Це положення не поширюється на МШП в складі оборотних активів, де залишається один критерій - термін використання до одного року. В складі таких предметів: інструменти, господарський інвентар, спеціальний одяг і т.п., вартість яких згідно з п.2.3 П(С)БО списується при передачі в експлуатацію з подальшою організацією кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації і відповідальними особами.
На підприємствах доцільно затвердити перелік засобів праці з терміном використання до одного року та на протязі одного операційного циклу, з терміном використання більше одного року.
Облік надходження МШП від постачальників
Облікова ціна - ціна придбання, враховуючи витрати, пов'язані з доставкою на підприємство, тобто фактична собівартість.
Бухгалтерські записи з операцій придбання МШП від постачальників:
1) Дт 22 "МШП" - на суму оприбуткування МШП.
Дт 64 "Розрахунки за податками й платежами"- на суму податкового кредиту
Кт 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
2) Дт 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
Кт 31 "Рахунки в банках" - на суму перераховану постачальникам.
3) Дт 22 "МШП" - на суму витрат з доставки
Кт 23 "Виробництво", субрахунок власний транспорт
Кт 66 "Розрахунки з оплати прані"
Кт 65 "Розрахунки за страхуванням"
Оприбуткування МШП власного виробництва відображується в обліку:
Дт 22 "МШП"
Кт 23 "Виробництво"
Надходження МШП від засновників у рахунок вкладу до статутного капіталу створюваного підприємства знаходить відображення в обліку записом:
Дт 22 "МШП"
Кт 46 "Неоплачений капітал"
А при реєстрації статутного капіталу:
Дт 46 "Неоплачений капітал"
Кт 40 "Статутний капітал"
Відпуск МШП в експлуатацію терміном корисного використання менше одного року супроводжується записами:
Дт рахунків витрат (23, 91, 92, 941, 949, 93, 24, 15)
Кт 22 "МШП"
При списанні МШП терміном експлуатації до одного року складається запис:
Дт 23 "Виробництво"
Кт 22 "МШП".
Якщо від списаних МШП залишилися і оприбутковані матеріали, то їх вартість відноситься в дебет одного із рахунків 23, 91, 92 методом "сторно" з кредиту рахунку 22 "МШП".
Вартість нестач МШП, встановлена при інвентаризації з вини матеріально відповідальної особи відображується в обліку:
Дт 375 "Розрахунки по відшкодуванню завданих збитків"
Кт 22 "МШП"
За новими стандартами бухгалтерського обліку на малоцінні необоротні активи терміном експлуатації понад 1 рік нараховується знос, що надходить відображення в обліку:
Дт 23 "Виробництво"
Дт 91 "Загальновиробничі витрати та інші"
Кт 132 "Знос інших необоротних активів"
Облік реалізації МШП
Для обліку реалізації МШП на сторону використовується субрахунок 943 "Собівартість реалізованих виробів", по дебету якого відображується балансова вартість реалізованих МШП і нарахований знос.
Бухгалтерські записи:
1) Дт 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками"
Кт 712 "Дохід від реалізації інших оборотних активів" - на суму реалізованих МШП
2) Дт 712
Кт 641 "Розрахунки за податками" - на суму податкового зобов'язання
3) Дт 641
Кт 31 "Рахунки в банках" - на суму перерахувань ПДВ
4) Дт 943
Кт 22 - на суму вартості реалізованих МШП
5) Дт 31
Кт 36 - на суму, що надійшла від покупців
6) Дт 943
Кт 66 "Розрахунки по оплаті праці"
Кт 65 "Розрахунки за страхуванням" - на суму витрат, пов'язаних з реалізацією МШП
7) Дт 79 "Фінансові результати"
Кт 943 - на суму собівартості МШП
8) Дт 712
Кт 79 - на суму доход