Витрати на оплату праці - один із елементів операційних витрат підприємства, тому важливе значення в формуванні собівартості продукції, підвищенні ефективності роботи підприємств має успішне вирішення питань організації синтетичного обліку розрахунків по оплаті праці, завданнями якого є:
- облік особистого складу;
- правильність та своєчасність нарахування заробітної плати, виплат заробітної плати та інших виплат, передбачених діючими на підприємстві положеннями;
- правильність здійснення утримань із заробітної плати робітників та службовців;
- правильність нарахувань на зарплату;
- дотримання законності та своєчасного включення нарахувань на заробітну плату в позабюджетні фонди в собівартість продукції (робіт, послуг);
- правильність відображення операцій в обліку;
- своєчасне складання та подання звітності.
Синтетичний облік розрахунків з робітниками та службовцями по заробітній платі ведуть на пасивному рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці", який має 2 субрахунки:
661 "Розрахунки за заробітною платою"
662 "Розрахунки з депонентами"
На субрахунку 661 облікують всі види основної та додаткової заробітної плати, премії, допомога з тимчасової непрацездатності та інші виплати.
По кредиту субрахунку 661 відображаються суми нарахованої заробітної плати та інші виплати, а по дебіту - фактичні виплати і утримання.
По нарахуванню заробітної плати кредитують рахунок 66 субрахунок 661 і дебетують рахунки: 23, 91, 92, 93 та інші.
По дебету рахунок 661 кореспондує з рахунками 30, 662, 375, 685, 65, 64 відповідно на суми виданої, депонованої заробітної плати, відшкодування матеріальних збитків, комунальних платежів, по виконавчим документам (аліментам), зборів до Фонд соціального страхування, прибуткового податку.