Витрати операційної діяльності групуються за економічними елементами:
- матеріальні витрати (вартість матеріалів, сировини, палива, енергії, напівфабрикатів, запасних частин);
- витрати на оплату праці (заробітна плата за окладами і тарифами, компенсаційні виплати, інші виплати з оплати праці);
- відрахування на соціальні заходи (відрахування в Пенсійний фонд, в фонд соціального страхування, страхові внески на випадок безробіття, відрахування на інші соціальні заходи);
- амортизація (суми нарахованої амортизації основних засобів, НМА та інших необоротних активів);
- інші операційні витрати (витрати на відрядження, послуги зв'язку, виплати
матеріальної допомоги).
Поелементний облік операційних витрат ведуть в системі рахунків класу 8 "Витрати за елементами".
Рахунок 80 "Матеріальні витрати".
Відображення в обліку матеріальних витрат здійснюється записами:
Дт 80 Кт 20
Дт 23 Кт 80
Рахунок 81 "Витрати на оплату праці".
По дебету рахунка 81 відображується сума витрат на оплату праці, по кредиту - списання на рахунок 23 "Виробництво" витрат, які прямо включаються в виробничу собівартість продукції (робіт, послуг), в затрати допоміжних виробництв, на рахунки класу 9 - витрат, що відносяться до виробничих накладних витрат, адміністративних та збутових витрат, або на рахунок 79 "Фінансові результати", якщо підприємство не використовує рахунки класу 9.
Кореспондуючими рахунками рахунку 81 є:
по дебету - 47 Забезпечення майбутніх витрат і платежів"
66 "Розрахунки з оплати праці"
по кредиту - 23 "Виробництво"
79 "Фінансові результати"
91 "Загальновиробничі витрати"
92 "Адміністративні витрати"
93 "Витрати на збут"
94 "Інші витрати операційної діяльності"
Рахунок 82 "Відрахування на соціальні заходи" призначений для узагальнення інформації про витрати і відрахування на соціальні заходи.
Кореспондуючими рахунками є:
по дебету - 47, 65
кредиту - 23, 79, 91, 92, 93, 94
Рахунок 83 "Амортизація основних засобів" призначений для узагальнення інформації про суму нарахованої амортизації основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та НМА.
Суми нарахованої амортизації відображуються на рахунку 83 в кореспонденції:
Дт 83 Кт 13 "Знос необоротних активів"
Дт 23 Кт 83
Дт 91 Кт 83
Рахунок 84 "Інші операційні витрати" призначається для обліку операційних витрат, які не відображуються на інших рахунках класу 8.
До складу інших операційних витрат відносять вартість робіт, послуг сторонніх організацій, суму податків, зборів (обов'язкових платежів) за винятком податків на прибуток, втрат від курсових різниць, знецінення запасів, псування цінностей, списання та уцінки активів, сум фінансових санкцій та інше.
Рахунки класу 9 призначені для обліку витрат на виробництво. Собівартість продукції (робіт, послуг), що облікується на рахунку 90 "Собівартість реалізації" не включає адміністративні витрати та витати, пов'язані зі збутом продукції, які облікуються відповідно на рахунках 92, 94.
В дебет 90 витрати списуються:
з рахунка 26 "готова продукція"
з рахунка 23 "виробництво"
з рахунка 28 "товари"
З кредиту рахунку 90 витрати списуються в дебет рахунку 79 "Фінансові результати".