Адміністративні витрати - це загальногосподарські витрати, пов'язані з обслуговуванням та управлінням підприємством.
До них відносять:
- загальні корпоративні витрати;
- витрати на службові відрядження та утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу;
- поштово-телеграфні витрати;
- амортизація НМА загальногосподарського призначення;
- арбітражні витрати;
- податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі(за винятком податків, які включаються в собівартість продукції (робіт, послуг)).
Такі витрати облікуються на рахунку 92 "Адміністративні витрати". В кінці звітного періоду рахунок закривається шляхом списання дебетового обороту на рахунок 79 "Фінансові результати".
Приклади операцій і бухгалтерських записів з обліку адміністративних витрат:
1. Відображені матеріальні витрати з ремонту адміністративного корпусу
Дт 92 Кт 20 -420 грн.
2. Нарахована заробітна плата апарату управління
Дт 92 Кт 661-2000 грн.
3. Здійснення відрахування на соціальні заходи
Дт 92 Кт 651, 652, 653-750 грн.
4. Перераховані кошти в порядку надання благодійної допомоги
Дт 92 Кт 311 -250 грн.
5. Надано юридичні послуги
Дт 92 Кт 631-180грн.
6. Нарахована амортизація основних засобів загальногосподарського
призначення
Дт 92 Кт 131-140 грн.
7. Нараховані податки
Дт 92 Кт 641-260 грн.
8. Списані адміністративні витрати на фінансові результати
Дт 79 Кт 92 - 4000 ірн.
Витрати на збут
Витрати на збут мають місце в процесі реалізації продукції (робіт, послуг).
До їх складу включають:
- витрати на тарні матеріали;
- витрати на оплату праці та комісійні винагороди продавців, торгових агентів та робітників підрозділів, забезпечуючих збут продукції;
- витрати на рекламу та маркетингові послуги;
- витрати на відрядження робітників, зайнятих збутом;
- витрати на транспортировку, транспортно-експедиційні послуги, тощо.
Облік таких витрат ведеться на рахунку 93 "Витрати на збут"
Операції та бухгалтерські записи:
1. Відображені витрати з тарних матеріалів
Дт 93 Кт 209 - 200 грн.
2. Оплачені маркетингові послуги
Дт 93 Кт 631, 685-150 грн.
3. Нарахована амортизація основних засобів, використовуваних у збутовій
діяльності
Дт 93 Кт 131- 100 грн.
4. Нарахована заробітна плата продавцям
Дт 93 Кт 661-400 грн.
5. Здійснено відрахування на соціальні заходи
Дт 93 Кт 651, 652, 653 -150 грн.
6. Витрати, відображені в складі фінансових результатів
Дт 791 Кт 93-1000 грн.
Інші операційні витрати (рахунок 94)
включають:
- витрати на пошукову роботу та розробки (за П(с)БО 8 - НМА);
- суми безнадійної дебіторської заборгованості ті відрахування в резерв сумнівних боргів;
- втрати від операційної курсової різниці;
- втрати від знецінення запасів нестачі і втрати від псування цінностей, визнані штрафи, пені, витрати на виплату матеріальної допомоги та інші виплати, пов'язані з операційною діяльністю підприємства.
В кінці місяця рахунок 94 "Інші операційні витрати" закривається рахунком 79 "Фінансові результати".
Операції та бухгалтерські записи:
1. Нараховані штрафи в бюджет
Дт 94 Кт 641
2. Списані, матеріали на утримання об'єктів соціально-культурного призначення
Дт 94 Кт 201
3. Відображено в складі фінансових результатів інші операційні витрати
Дт 79 Кт 94