Документальне оформлення і облік надходження та вибуття основних засобів

Нормативними актами з організації обліку основних засобів є:

- План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій та Інструкція щодо його застосування, затв. наказом МФУ 30.11.99.

- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку № 7 "Основні засоби" П(с)Б07.
Основними нормативними актами регулюючими питання документального забезпечення бухгалтерських записів є:

- Наказ Міністерства статистики України від 29.12.95 р. № 352 "Про затвердження типових форм первинного обліку".

- Перелік типових документів (наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України № 41 від 20.07.98 p.).

Цим наказом Міністерство статистики затвердило такі форми первинного

обліку основних засобів:

03-1 "Акт приймання - передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів"

03-2 "Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів"

03-3 "Акт на списання основних засобів"

03-4 "Акт на списання автотранспортних засобів"

03-5 "Акт № ___ про установку, пуск та демонтаж будівельної машини"

03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів"

03-7 "Опис інвентарних карток по обліку основних засобів"

03-8 "Картка обліку рухів основних засобів"

03-9 "Інвентарний список основних засобів"

03-14 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для промислових підприємств)

03-15 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для будівельних організацій)

03-16 "Розрахунок амортизації по автотранспорту"

Форма 03-1 застосовується для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів, для обліку введення їх в експлуатацію, для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів з одного цеху (відділу, дільциці) до іншого, а також для виключення їх зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству (організації).

При отриманні (купівлі) основних засобів комісією, яка призначається розпорядженням (наказом) керівника підприємства, складається акт по одному примірнику на кожний окремий об'єкт. Складання загального акта, яким оформлюється приймання деяких об'єктів основних засобів, дозволяється лише при обліку господарського інвентарю, інструментів, обладнання і т.п., якщо ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці.

При передачі основних засобів іншому підприємству акт складається в двох примірниках (для підприємства, яке отримує, і підприємства, яке здає основні засоби).

При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів акт також складається в двох примірниках у тому відділі, який здає основні засоби.

Форму 03-2 застосовують для оформлення приймання-здачі основних засобів з капітального ремонту, реконструкції та модернізації.

Якщо ремонт, реконструкцію та модернізацію виконує інше підприємство, то акт складається в двох примірниках (другий примірник передається підприємству, що здійснило ремонт основних засобів).

При виконанні ремонту, реконструкції та модернізації господарським способом акт складається в одному примірнику.

Форми 03-3 і 03-4 застосовуються для оформлення вибуття окремих об'єктів основних засобів при повній або частковій їх ліквідації.

Акт складається в двох примірниках комісією, що затверджена наказом керівника підприємства (організації).

Витрати по ліквідації, а також вартість отриманих матеріальних цінностей від розбору будівель, демонтажу обладнання і т.п. відображують в акті в розділі "Розрахунок результатів списання об'єкта".

Форма 03-5 складається при установці, пуску та демонтажу будівельної машини, що взята напрокат. Підписується працівником машинопрокатноі бази та механіком будівельної дільниці. В даній формі також відображаються відомості про стан машини до її здачі напрокат та після повернення.

Форма 03-6 застосовується для аналітичного обліку та узагальнення інформації про всі типи основних засобів на підприємстві. Форма містить у собі дані про технічні особливості об'єкта, норми амортизаційних відрахувань та ін. Традиційно ведеться в одному примірнику в бухгалтерії, проте існує варіант побудови обліку з веденням двох примірників цих форм: один — у бухгалтерії, другий - у місцях експлуатації основних засобів замість форми 03-9.

Форма 03-7 застосовується для реєстрації інвентарних карток. Ця форма складається в одному примірнику з метою контролю за збереженням карток.

Форма 03-8 застосовується при ручній обробці облікової інформації для обліку руху основних засобів по класифікаційних групах. Відкривається в бухгалтерії в одному примірнику.

Форма 03-9 застосовується в місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об'єкта по матеріально відповідальних особах.

Форми 03-14, 03-15, 03-16 використовуються для розрахунку амортизації основних засобів. Ці форми потребують удосконалення.

Сутність інформаційного зв'язку документів (Рис."Інформаційний зв'язок документів")

Акти приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів після їх оформлення та затвердження керівником бухгалтерії передаються до бухгалтерії і зберігаються в окремій папці протягом терміну експлуатації та З роки і один місяць після списання їх з обліку за умови, якщо за цей термін діяльності проведена документальна ревізія. До акта додають технічну документацію даного об'єкту.

На основі цих документів бухгалтерія робить відповідні записи в інвентарних картках обліку основних засобів. Технічна документація передасться до виробничого або іншого відділу і в бухгалтерії не зберігається.

На основні засоби, що орендуються, форма 03-6 не відкривається. В якості реєстру аналітичного обліку таких засобів є примірник інвентарної картки орендодавця, яка повинна бути отримана разом з орендованими основними засобами.

1. Коли акт 03-1 застосовують для внутрішнього переміщення основних засобів, один примірник акта передають до бухгалтерії, де на його основі роблять запис в інвентарній картці, на основі другого примірника працівник, що здає основний засіб, робить відповідний запис в інвентарному списку 03-9.

2. Заповнені інвентарні картки реєструються в описі 03-7.

3. За даними інвентарних карток, а також за даними форм розрахунку амортизації в кінці місяця заповнюються картки обліку руху основних засобів.

4. Інвентарні картки, а також картки обліку руху основних засобів сумарно звіряють з даними синтетичного обліку.

В кінці звітного року за даними карток обліку руху основних засобів та за даними синтетичного обліку заповнюється річна звітність по основних засобах.

5. Після ліквідації основних засобів і складання актів форми 03-3 або 03-4 перший примірник акта передається до бухгалтерії, де на його основі роблять запис до форми 03-9, також вилучають відповідну інвентарну картку, що додатково відображають в описі 03-7.

Другий примірник акта залишається у матеріально відповідальної особи і є підставою для здачі на склад запчастин, матеріалів і т.п., які залишилися в результаті ліквідації об'єкта.

Вилучена картка на списані з обліку основні засоби зберігається в бухгалтерії протягом встановленого терміну зберігання документів.

Акт форми 03-2, підписаний матеріально відповідальною особою, яка приймає основні засоби, та представником відділу або підприємства, що здійснило ремонт, передасться до бухгалтерії. В бухгалтерії на основі акта роблять записи для форми 03-6 та вносять зміни до форми 03-14 (03-15, 03-16) щодо збільшення балансової вартості основних засобів на суму витрат, пов'язаних з завершеним капітальним ремонтом згідно з Наказом Мінфіну від 14 06.96 р. № 120 ("ГК" № 33/96). Зміни в характеристиках об'єкта, пов'язані з ремонтом, необхідно відобразити в технічній документації.

При підготовці матеріалу були використані Вказівки по застосуванню та заповненню типових міжвідомчих форм первинної документації.

Первинні документи - носії економічної інформації, узагальнення якої здійснюється на рахунках синтетичного обліку, через їх інформаційний зв'язок.

Сутність інформаційного зв'язку розкривається в нижче наведеній схемі.

Розрахунок амортизації основних засобів 03-14, 03-15, 03-16

 

 

 

 

 

 

 

 

Джерелом фінансування витрат на придбання основних засобів за плату, на будівництво, спорудження та виготовлення об'єктів основних засобів є капітальні інвестиції. Джерелами фінансування капітальних інвестицій є кошти держбюджету, кредити банку, цільове фінансування і цільове надходження, прибуток підприємства, позикові кошти, вклади засновників до статутного капіталу, кошти від продажу акцій, інші.

За рахунок капітальних інвестицій здійснюються витрати на поліпшення, витрати на придбання, спорудження об'єктів основних засобів, складають первісну вартість того чи іншого об'єкта.

Окрім того, на підприємстві мають місце операції з безоплатного придбання основних засобів, а також надходження об'єктів основних засобів в порядку обміну.

Питання організації обліку операцій надходження основних засобів в системі рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань регулюються відповідними нормативно-законодавчими актами.

 

Бухгалтерські записи з операцій спорудження, виготовлення основних фондів в порядку капітальних вкладень

№ п/п	Зміст операції	Дт	Кт
	Прийняті по акту роботи підрядчика (без ПДВ)
	Відображена сума ПДВ
	Оплачені рахунки з розрахункового рахунку за виконані роботи підрядчиком
	Списані будівельні матеріали
	Нарахована заробітна плата, здійснені відрахування у відповідні фонди		661, 65
	Одержано цільове фінансування на будівництво
	Використані кошти для розрахунків з підрядчиками	63,48	31,69
	Зараховано об'єкт до складу основних засобів