За дебетом субрахунків 331та 332відображається сума виставлених акредитивів, отриманих талонів (смарт-карт), путівок та інших грошових документів у національній або іноземній валюті, при цьому кредитуються субрахунки рахунків ЗО, 31, 32, 36, 51, 60, 62, 63, 67. За кредитом відображаються використані акредитиви або суми повернутих коштів за невикористаними акредитивами, видані талони, путівки та інші грошові документи, при цьому дебетуються субрахунки рахунків ЗО, 31, 32, 36, 51, 60, 62, 63, 67, 80, 81
За дебетом субрахунків 333та 334відображаються грошові кошти в дорозі, при цьому кредитуються субрахунки рахунків 68, 70, 71. За кредитом, після зарахування грошових сум на відповідні рахунки на підставі виправдних документів, відображається списання грошових коштів в дорозі, при цьому дебетуються субрахунки рахунків 31, 32.
Приймання у касу і видавання з каси грошових документів оформляється відповідно прибутковими і видатковими касовими ордерами, на яких ставиться штамп „фондовий" або робиться такий же надпис від руки червоним кольором. Облік цих операцій ведеться окремо від обліку грошових коштів. Реєстрація прибуткових і видаткових фондових ордерів ведеться в Журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів на окремих аркушах.
Аналітичний облік операцій з іншими коштами ведеться у довільній формі за кожним грошовим документом і кожною сумою в дорозі. Записи проводяться в міру здійснення операції, але не пізніше наступного дня. Записи здійснюються за видами коштів та кодами бюджетної класифікації.
Заборгованість підзвітних осіб за бланками трудових книжок списується при здаванні підзвітною особою в касу за прибутковим касовим ордером сум, отриманих за ці бланки при оформленні останніх на роботу в установу і виписування їм трудової книжки. Облік бланків трудових книжок ведеться у прибутково-видатковій книзі обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них (ф. № 449).
Облік пального, отриманого по талонах і списаного за шляховими листами, ведеться в книзі кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей (ф. № 296-6, 296) чи на картках такої ж назви ф. 296-а.
Наприкінці місяця записи за операціями з грошовими документами та грошовими коштами в дорозі групуються у меморіальному ордері форми № 274 'бюджет). Записи здійснюються на підставі виписок органів Державного казначейства (установ банків), звітів матеріально відповідальних осіб, реєстрів аналітичного обліку, інших документів. Дані меморіальних ордерів переносяться до книги „Журнал-головна".
На субрахунках № 333, 334 обліковуються кошти, які перераховані на поточні або реєстраційні рахунки в останні дні місяця і будуть зараховані в наступному місяці.
Кореспонденцію рахунків з обліку інших коштів відображено у таблиці 6