При інвентаризації основних засобів перевіряється наявність інвентаризаційних карток, описів та інших регістрів аналітичного обліку, технічних паспортів, іншої технічної документації, документів на отримані або передані в аренду, на зберігання або тимчасове використання основних засобів.
За відсутності цих документів, складають і оформлюють нові. Об’єкти, що не обліковуються, ставлять на облік та включають до інвентаризаційного опису за вартістю їх відновлення в сучасних умовах, знос визначають за технічним станом та оформлюють ці дані актом.
Всі наявні основні засоби заносять до інвентаризаційного опису за найменуваннями із зазначенням інвентарного номеру, виробника, року випуску, кількості, первісної вартості та інших даних.
Основні засоби, що знаходяться в ремонті на інших підприємствах, вносять до інвентаризаційного опису на підставі документів, що засвідчують цей факт.
Орендовані основні засоби підлягають інвентаризації арендодавцем зі складанням окремого опису з посиланням на документи, що підтверджують факт прий няття їх в оренду або на відповідальне зберігання та даних про строки оренди.
Основні засоби, непридатні до експлуатації, заносять в окремий інвентаризаційний опис і згодом списують відповідно діючому порядку.
Порядок відображення результатів інвентаризації основних засобів на рахунках бухгалтерського обліку представлено в таблиці 8
Таблиця 8