Для обліку і реєстрації господарських операцій підприємства застосовують різноманітні за формою, змістом і способом віддзеркалення облікові регістри, склад яких залежить від прийнятої на підприємстві форми бухгалтерського обліку.
Форма бухгалтерського обліку – це технологія і організація облікового процесу відповідними способами, технікою документування і облікової реєстрації.
На Україні бухгалтерський облік може бути організований за однією з наступних форм обліку:
– меморіально-ордерною;
– журнально-ордерною;
– спрощеною;
– автоматизованою.
Меморіально-ордерна форма застосовується украй рідко. Вона рекомендована до застосування в організаціях (підприємствах) з невеликим і середнім обсягом виробництва продукції, робіт і послуг. Основою меморіально-ордерної форми обліку є документи бухгалтерського оформлення – меморіальні ордери, призначення яких полягає в тому, щоб оформити бухгалтерські записи по кореспондуючих рахунках (скласти проводки). Меморіальні ордери складаються по мірі здійснення господарських операцій на основі первинних виправдувальних бухгалтерських документів або попереднього їх групування.
Меморіальні ордери щомісячно реєструються в реєстрі синтетичного обліку – книзі Журнал-головна, яка є оборотно-сальдовим балансом і служить підставою для складання сальдового балансу. Форми вказаних регістрів наведені нижче.
Меморіально-ордерна форма обліку відрізняється строгою послідовністю облікового процесу простотою і доступністю облікової техніки, широким використанням стандартних форм аналітичних реєстрів.