Відповідно плану рахунків для обліку виробничих запасів і визначення історичної (фактичною) собівартості їх придбання призначений активний інвентарний рах.20 «Виробничі запаси». За дебітом цього рахунку відображають надходження виробничих запасів на підприємство, їх дооцінку, а за кредитом - списання, відпускання, зниження ціни запасів і тому подібне
Для обліку окремих видів запасів до рах.20 ведуться субрахунки :
201 «Сировина і матеріали»
202 «Купівельні напівфабрикати і комплектуючі»
203 « Паливо»
204 « Тара»
205 « Будівельні матеріали» і т.д. (див. план рахунків)
ТЗВ (транспортно-заготівельні витрати) включаються в собівартість придбаних запасів загальною сумою і відбиваються на окремому субрахунку до рах.20.
Сума ТЗВ, узагальнена на окремому субрахунку ( 20 ТЗР ), щомісячно розподіляється між сумою залишку запасів на кінець звітного місяця і сумою запасів, що вибули (використані, реалізовані, безкоштовно передані) за звітний місяць. Таким чином, на дебеті рах.20 відображають вартість запасів, що надійшли від постачальників, та суму ТЗВ. Ці суми в сукупності і формують первинну вартість запасів ( згідно принципу історичної вартості).