Готовою вважається продукція, яка пройшла всі стадії технологічного процесу, повністю укомплектована, відповідає стандартам або ТУ, прийнята технічним контролем і здана на склад або відвантажена покупцеві.
Оцінка готової продукції (ГП)
В болансі - за фактичною виробничою собівартістю.
Оскільки фактичну собівартість ГП визначити можливо тільки в кінці місяця після відображення всіх прямих і непрямих витрат і калькуляції, то в поточному обліку наявність і рух ГП оцінюється за прийнятими на підприємстві обліковими цінами, в якості яких може використовуватися :
- або планова собівартість (з виділенням відхилень між фактичною і плановою собівартістю)
- або відпускна ( оптова) ціна (з виділенням відхилень між фактичною виробничою собівартістю і оптовими цінами).
Для обліку відхилень ведуть аналітичні рахунки, які відкриваються у складі рах. 26 «Готова продукція».
ГП здається на склад по накладних (2 екземпляри). Накладна служить підставою для оприбутковування ГП на склад і для записів в картках складського обліку (КСО) факту оприбутковування готової продукції.(Один екземпляр повертається цеху-здавальнику, інший залишається на складі для заповнення КСО).
Здавальні накладні передаються разом з матеріальним звітом в бухгалтерію, де ведеться відомість обліку випуску ГП за звітний період (місяць) в двох оцінках: за обліковими цінами (плановій собівартості) і за фактичною собівартістю (після складання звітної калькуляції).
Синтетичний облік наявності і руху ГП за фактичною виробничою собівартістю ведеться на активному рах.26 «Готова продукція», по Д-ту якого відбивається надходження ГП на склад із виробництва ( Дт 26 Кт 23), а по К-ту – списання ГП з складу у момент відпустки покупцеві ( Дт 901 Кт 26).
Підприємство реалізує свою продукцію покупцям на підставі договорів. Міс цевим покупцям ГП відпускається за дорученням, а іногороднім - за наказом.
Наказ-накладну виписує склад, на підставі чого бухгалтерія виписує рахунок і платіжні документи банку. На підставі наказів- накладних здійснюються відповідні записи в КСО про відпустку ГП із складу, а також ведеться облік відвантаженої продукції в бухгалтерії.
Аналітичний облік відвантаження і реалізації ГП і розрахунків з покупцями ведеться в «Відомості відвантаження (відпустки) і реалізації продукції» №16.
За даними відомості №16 визначають фактичну виробничу собівартість відвантаженою протягом місяця ГП – по середньому % відхилення її вартості від прийнятих облікових (планових) цін.
Розрахунок фактичної собівартості відвантаженої (реалізованою) продукції розглянемо на прикладі ( табл.17).
Таблиця 17
Показники | За плановою собівартістю | Відхилення (+/-) | За фактичною собівартістю |
1. Залишок ГП на п.м. | + 5000 | ||
2. Отримана ГП з виробництва протягом місяця | - 37000 | ||
3. Разом | - 32000 | ||
4. Середній % відхилень ( 768000 / 800000 х 100 – 100) | Х | - 4 % | Х |
5. Відвантажене ГП протягом місяця | - 30000 | ||
6.Залишок ГП на кінець місяця | - 2000 |
Дані про залишки ГП на п.м. за обліковими цінами і фактичною виробничою собівартістю заповнюють на підставі аналогічного розрахунку за попередній місяць, а дані про надходження ГП із виробництва – на підставі Відомості випуску ГП за звітний місяць. Вартість відвантаженої ГП за звітний місяць за обліковими цінами заповнюється за даними „Відомості відвантаження і реалізації продукції”. При журнально-ордерній формі обліку місячні підсумки відомості №16 переносять в журнал-ордер №5.
Згідно Закону « Про ПДВ» на кожне постачання товарів постачальник виписує податкову накладну в 2-ух екземплярах, один з яких передається покупцеві. Податкова накладна дає право покупцеві – платникові ПДВ на включення в податковий кредит витрат по сплаті ПДВ постачальникові при придбанні товарів.
Згідно законодавству датою реалізації продукції ( робіт, послуг) вважається дата відвантаження (передачі) продукції (товарів), підписання дакументів про виконання робіт (наданні послуг), тобто для обліку реалізації встановлений метод нарахування, тому вартість відвантаженої покупцям продукції ( товарів, робіт, послуг) зараховується в дохід від реалізації даного звітного періоду. Процес реалізції в обліку відображається записами (табл.18)
Господарські операції | Дт | Кт | сума |
Якщо відвантаження ГП передує оплаті від покупця 1.На відпускну ціну відвантаженої покупцеві ГП 2. На суму ПДВ за встановленою ставкою 3. На собівартість відвантаженої ГП (робіт, послуг) 4. На витрати з реалізації ( реклама, транспорт, амортизація, зарплата продавцям) 5. Визначення фінансового результату: а) списання чистого доходу на финансовий результат б) списання витрат з реалізації на фін. результат 6.Віднесення фінансового результату на рах.44 « Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» (в кінці місяця після нарахування податку з прибутку):........................................................................... а) якщо отриманий прибуток.................................. б) якщо отриманий збиток...................................... 7. Надходження оплати за реалізовану продукцію При попередній оплаті від покупця за продукції в обліку будуть записи: 1. На суму передоплати від покупця ( з ПДВ)...... 2. Одночасно на суму ПДВ............................... 3. Відвантаження готової продукції покупцеві: - на відпускну вартість.................................. - на суму ПДВ в доході від реалізації.......... - списання фактичної собівартості продукції ( робіт, послуг)................................................. 4. Відображення фінансового результату шляхом зіставлення чистого доходу і витрат з реалізації | 685;131;661 901,903 | - - - |
Таблииця 18